Un Instructeur de Dossiers Comptables (F/H)
Offre n° O013260701002078
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous animez la cellule tiers afin d'optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service
Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.
Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.
Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.
Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire
Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).
Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).
Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel
Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.
Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.
Vous réalisez l'état annuel.
Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires
Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.
Vous orientez le courrier et répondez aux relances.
Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service
Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.
Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.
Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.
Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire
Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).
Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).
Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel
Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.
Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.
Vous réalisez l'état annuel.
Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires
Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.
Vous orientez le courrier et répondez aux relances.
Profils recherchés
PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Autonomie, organisation et rigueur ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 23/08/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies
04 42 91 95 02
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
04 88 71 84 48
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Autonomie, organisation et rigueur ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 23/08/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies
04 42 91 95 02
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
04 88 71 84 48
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.