Mise à disposition des salles municipales :
Accueillir physiquement les usagers des salles municipales selon le planning établi (réunions, fêtes,
lotos,
activités diverses, colloque, forum, formation ... )
Faire respecter et appliquer le planning de réservation et le règlement intérieur
Organiser les rendez-vous pour les états des lieux entrant et sortant avec les usagers
Gestions des clés : remise et récupération
Tenir à jour les fiches inventaire du matériel mis à disposition
Assurer le suivi des prêts de salles (nom, prénom, salle, date ... ) afin de maîtriser le nombre de prêts/
association (en lien avec la Maison de l'Innovation et du Partage)
Détecter et assurer les rapports relatifs aux dysfonctionnements, dégradations, problèmes de
sécurité ...
Contrôle des niveaux sonores et du respect des horaires lors des occupations des salles
Surveiller le bon déroulement des manifestations et le respect des règles de sécurité (Présence
impérative quand occupation programmée)
Réunions régulières avec le responsable hiérarchique et la MIP
Montage et démontage des matériels scéniques son et lumière selon les différentes fiches techniques
Installation et gestion de l'ensemble de la sonorisation pour les différents événements (prise de
parole, spectacle de danse, concert .. ) avec mise en lumière
Installation et désinstallation de gradins mobiles, de tables, de chaises, fauteuils clubs, grilles
d'exposition etc. (agencement de la salle selon configuration requise pour événement)
Surveillance des locaux en matière de sécurité
Faire appliquer les dispositions du règlement intérieur des salles municipales
Veiller aux règles de sécurité (ventilation des locaux, fermeture des portes, mise sous alarme ... )
Contrôle et respect de la réglementation ERP
Vérification de tous les accès de secours
Vidéosurveillance / Relations fonctionnelles internes et externes (Pendant l'activation du poste de
sécurité) dès que la jauge de 250 personnes est atteinte et selon la configuration de la salle
Interne : Liaison constante avec le responsable de la salle des fêtes, les policiers municipaux, les agents privés SSIAP
Externe : Contact direct avec les services de secours
Le cas échéant lien avec la Police Municipale et les services de Secours
Maintenance des salles et petit entretien (sous autorité du responsable hiérarchique)
Travaux d'entretien et maintenance des locaux : notamment vérification de la plomberie, des
serrures, des lumières ...
Maintenir le matériel utilisé en bon état de fonctionnement
Veiller au respect du tri sélectif
Sortir et entretenir les containers
Entretien des salles
Assurer l'entretien des locaux et du matériel, avant et après mise à disposition, et des abords des
salles en veillant au respect des règles d'hygiène et de sécurité
Garant du nettoyage approfondi des locaux et du matériel (via société privée)
Veiller à la conservation en bon état des installations et du matériel
Communiquer les besoins en matériel et en produits d'entretien
Entretien de l'accessibilité aux installations en cas d'intempéries
Accueil et réception des diverses livraisons
Accueillir et guider les entreprises ou services chargés des travaux sur les installations - Tenue d'un
cahier des interventions