Assistant(e) de direction du Maire
Offre n° O013260703002538
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ange Estève, Cabriès (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
07/08/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire + IFSE + CIA + tickets retaurant + action sociale
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de Madame le Maire, l’Assistant(e) de Direction du Maire a en charge la gestion des affaires courantes liées aux fonctions.
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou
elle apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication,
d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il ou elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Il ou elle conduit la gestion administrative et matérielle de l’activité du Maire et de son Cabinet. Il ou
elle apporte une aide permanente au Maire et à son directeur de cabinet en terme d’organisation personnelle, de gestion des plannings, d’organisation des réunions, de communication,
d’information, d’accueil, de suivi du courrier parapheurs, d’organisations des déplacements, d’élaborations de dossiers de travail. Pour mener à bien ces missions, il ou elle sollicite régulièrement l’ensemble des services, les élus et les partenaires extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
– Accueil physique et téléphonique des administrés, premier filtre sur la gestion des demandes, évaluation des urgences, priorisation de l’activité
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
– Gestion des invitations adressées au Maire
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers
– Établissement des états de remboursements des frais de transport et de déplacement du Maire et des élus
– Rédaction de divers courriers et rapports
– Gestion du tableau de présence des agents du cabinet et de la communication
– Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
– Gestion et suivi des courriers et mails adressés au Maire
– Gestion des invitations adressées au Maire
– Gestion de l'agenda, des rendez-vous et réunions du Maire
– Courriers, invitations, mailing, rapports, prise de note,
– Préparation, gestion et suivi de divers dossiers
– Établissement des états de remboursements des frais de transport et de déplacement du Maire et des élus
– Rédaction de divers courriers et rapports
– Gestion du tableau de présence des agents du cabinet et de la communication
– Écoute des attentes de la population, des élus, des partenaires
Profils recherchés
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, garanti la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
- Connaissance du fonctionnement des différents services
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda et permanence électronique…)
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire et de son cabinet
- Loyauté
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité.
- Qualité dans l’expression orale et écrite
- Responsabilité dans l'exécution des tâches accomplies, garanti la sécurisation des actes
- Rigueur dans l’exercice des missions
- Grande réactivité
- Connaissance du fonctionnement des différents services
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion et écoute
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, Internet, gestion boites mail, agenda et permanence électronique…)
- Grande capacité relationnelle, représentation du Maire et de son cabinet
- Loyauté
- Prise de note, établissement de rapport de synthèse,
- Disponibilité, adaptabilité.
- Qualité dans l’expression orale et écrite
Contact et modalités de candidature
Contact
0442281400
Informations complémentaires
Ticket restaurant 8 €
Participation aux frais de transport
Participation mutuelle - Prévoyance
Chèques vacances
Participation aux frais de transport
Participation mutuelle - Prévoyance
Chèques vacances
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.