Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, le/la responsable finances / ressources humaines pilote les activités financières et assure la gestion des ressources humaines de la collectivité. Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations de la municipalité dans le respect des règles de la comptabilité publique et du statut de la fonction publique territoriale.

Finances :
Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : engagement, liquidation, mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Contrôler la disponibilité des crédits et suivre leur consommation des crédits par chapitre, article et service
Contribuer à la préparation et au suivi des décisions modificatives, du compte financier unique et des opérations de clôture budgétaire et comptable, en lien avec la Direction générale des services
Élaborer des tableaux de bord financiers et assurer le suivi régulier de la trésorerie
Assurer le suivi financier des marchés publics, notamment les engagements, paiements, révisions de prix, retenues de garantie et restes à réaliser
Participer au suivi administratif et financier des subventions : demandes de versement, justificatifs, échéanciers et suivi des recettes attendues
Préparer les éléments nécessaires au pilotage financier et à l’aide à la décision
Assurer le suivi des régies, le cas échéant, en lien avec les régisseurs et le comptable public.
Veiller à la bonne application des procédures comptables et budgétaires internes
Être l’interlocuteur du comptable public et des partenaires institutionnels pour les dossiers relevant de son périmètre

Ressources humaines
Gestion administrative du personnel :
Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des agents titulaires et contractuels, dans le respect des règles statutaires et des procédures internes
Participer à la sécurisation juridique des procédures de recrutement, de la publication de l’offre jusqu’à la constitution du dossier de recrutement
Suivre et mettre à jour les tableaux des effectifs, les situations administratives et les échéances RH
Assurer la gestion courante des carrières : avancements d’échelon et de grade, promotions internes, changements de position, temps de travail, congés et absences
Tenir, classer, actualiser et numériser les dossiers individuels des agents
Assurer le suivi des dossiers CNRACL : affiliation, validation de services, rétablissement au régime général et dossiers de retraite
Gérer les absences pour raison de santé : maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, accident de service, maladie professionnelle et temps partiel thérapeutique
Contribuer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens professionnels
Gérer les déclarations liées à l’assurance statutaire : déclaration des sinistres, transmission des pièces justificatives et suivi des remboursements.
Suivre les dossiers de médecine préventive : convocations, avis médicaux, restrictions d’aptitude, aménagements de poste et maintien dans l’emploi (PPR)
Préparer les dossiers nécessaires à la saisine des instances compétentes : CAP, conseil médical, formation spécialisée ou CST, selon les situations rencontrées.

Gestion de la paie :
Contrôler et saisir les éléments variables de paie : heures complémentaires et supplémentaires, primes, prestations sociales, retenues liées aux absences et autres éléments individuels
Assurer le calcul et le suivi des droits liés au régime indemnitaire, notamment l’IFSE et le CIA, selon les règles applicables dans la collectivité
Préparer, contrôler et sécuriser les opérations mensuelles de paie
Élaborer les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes tiers : URSSAF, Caisse des dépôts, caisses de retraite et autres partenaires concernés
Assurer le mandatement de la paie et le suivi des pièces justificatives correspondantes
Réaliser et contrôler la DSN, en lien avec les échéances réglementaires
Transmettre les données nécessaires et répondre aux sollicitations des partenaires extérieurs : comptable public, préfecture, organismes sociaux et assureurs
Contribuer à l’élaboration du rapport social unique