Missions :
Dans un objectif d’amélioration continue et de sécurisation des process et des procédures, le chargé de mission analyse et sécurisation financière, sous l’autorité de la responsable de l’unité, constitue un support en expertise de l’unité. Notamment, en lien avec la chargée de mission Expertise juridique et visa financier, il participe à l’activité de visa financier des rapports délibératifs soumis au vote des élus régionaux relevant du périmètre de l’Unité (votes à nouveau, prorogations de délai, régularisations administratives, octrois de subvention,…) .
Activités :
Appui à la responsable de l’unité :
• Assister la responsable de l’unité dans l’optimisation, l’organisation, la supervision, le contrôle et l’évaluation de la mise en œuvre des projets et actions de l’unité
• Accompagner le changement tout en contrôlant et en améliorant, dans une démarche continue de sécurisation et de simplification, la qualité des services rendus
• Participer aux réunions de la direction déléguée, du service et de l’unité et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée
• Être force de propositions dans ses secteurs d'intervention, définir des indicateurs d’évaluation et mettre en œuvre les décisions
• Formaliser les processus et les procédures relevant de son périmètre d’interventions en conformité avec le dispositif de contrôle allégé en partenariat, la démarche de contrôle interne et la jurisprudence du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Veiller au respect des règles juridiques et comptables
• Veiller au respect de la réglementation en matière de données à caractère personnel
• Rendre compte à la responsable d’unité des résultats atteints en termes de visas financiers en s’appuyant sur la production de bilans établis chaque trimestre
• Être en capacité, en cas d'absence de la responsable d’unité, de transmettre des éléments d’information au chef de service, sur les champs d’intervention relevant de son périmètre; Missions propres au sein de l’unité :
• Contribuer à l’analyse des rapports ayant trait aux subventions régionales allouées l’Unité (prorogations de délai, régularisations administratives, octrois de subvention,…) avant qu’ils ne soient présentés au vote des élus régionaux, pour repérer et anticiper les problématiques d’exécution et ainsi diminuer le nombre de régularisations administratives, mission à réaliser en coordination avec la chargée de mission Expertise juridique et visa financier de la direction,
• Analyser les demandes de votes à nouveau de subvention et émettre un avis sur leur opportunité d’un point de vue financier.
• Le chargé de mission analyse et sécurisation financière participe également à la mise en œuvre des projets transversaux de la direction et à différentes réunions.
• Il doit prendre en charge toutes les étapes liées à ces analyses : contrôle, mise en forme, envoi, contacts avec tous les services, suivi,
• Accompagner les services et jouer un rôle pédagogique afin de rendre les dossiers conformes et exécutables,
• Être force de proposition dans son domaine d’activité ;
• Proposer des ajustements des process et des procédures ;
• Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
• Contribuer à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
• Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
• Communication et transversalité :
• Accompagner et conseiller les directions
• Proposer au formateur Finances interne à la direction des axes de formation à destination des agents régionaux
• Transmettre les informations et décisions à ses agents
• Apporter un appui méthodologique à ses agents
• Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
• Développer et organiser, si nécessaire, des réseaux et partenariats extérieurs de la direction
• Participer activement aux chantiers transversaux à la direction
• Représenter la collectivité dans des réunions de travail L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.