ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Offre n° O013260716000491
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Domaine de Valabre, Gardanne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
14/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de la Division, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Véritable collaborateur du Chef de la Divison vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des
partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget du service et en suivrez l'exécution.
Véritable collaborateur du Chef de la Divison vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des
partenaires européens.
Vous participerez à la préparation du budget du service et en suivrez l'exécution.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales : Gestion administrative bilingue
o Participer à la préparation du budget du service
o Suivre et exécuter le budget de la Division (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR…)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l’exécution des
marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l’établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d’action de la division
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage
Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l’organisation des évènements thématiques de la Division
o Participer à la préparation du budget du service
o Suivre et exécuter le budget de la Division (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients)
o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR…)
o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT
o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets
o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets
o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l’exécution des
marchés publics
o Collaborer avec les services administratifs de l’établissement
o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs
o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien
o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers
o Assurer le suivi du plan d’action de la division
o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques)
o Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions des agents
o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage
Missions secondaires :
o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent
o Participer à l’organisation des évènements thématiques de la Division
Profils recherchés
Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirmé
Catégorie : B
Filière : Administrative
Travail à temps complet avec horaires réguliers
Travail en bureau, basé à Gardanne (13)
CONNAISSANCES
o Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l’écrit
qu’à l’oral
o Procédures comptables et administratives financières
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
o Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européens
o Technique et outils de secrétariat
EXPÉRIENCE
o Rédaction et synthèse en langue anglaise et française
o Maîtrise de la reformulation
o Gestion administrative et financière
o Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
o Recherche de documents nécessaires à la compréhension d’un sujet
o Gestion de l’urgence (priorisation, exécution)
o Usage des technologies innovantes
APTITUDES PARTICULIÈRES
o Sens de l’organisation
o Rigueur
o Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
o Discrétion
o Aisance relationnelle
o Disponibilité
o Réactivité
o Communication orale et écrite
o Discerner les priorités
o Adaptabilité
Catégorie : B
Filière : Administrative
Travail à temps complet avec horaires réguliers
Travail en bureau, basé à Gardanne (13)
CONNAISSANCES
o Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l’écrit
qu’à l’oral
o Procédures comptables et administratives financières
o Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
o Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
o Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européens
o Technique et outils de secrétariat
EXPÉRIENCE
o Rédaction et synthèse en langue anglaise et française
o Maîtrise de la reformulation
o Gestion administrative et financière
o Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire
o Recherche de documents nécessaires à la compréhension d’un sujet
o Gestion de l’urgence (priorisation, exécution)
o Usage des technologies innovantes
APTITUDES PARTICULIÈRES
o Sens de l’organisation
o Rigueur
o Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légal
o Discrétion
o Aisance relationnelle
o Disponibilité
o Réactivité
o Communication orale et écrite
o Discerner les priorités
o Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.