Assistant(e) de Direction (H/F)
Offre n° O013260717001708
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de lyon, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
22/08/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle s’organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d’une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille et s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.
Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le cabinet de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.
Contexte
La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille et s’organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l’État civil, l’animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.
Au vu des enjeux et de l’offre mise au service des administrés, vous assisterez le cabinet de la Mairie de secteur dans les missions de secrétariat et d’accueil.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation d’informations.
Vous êtes en charge de :
• Organiser la vie professionnelle du cabinet de la Mairie de secteur
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les résevations ( salles de réunion, déplacements…) ;
• Planifier et organiser des réunions
• Gérer l’agenda du Cabinet
• Rédiger des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et rédiger des comptes rendus de réunions thématiques, notes, courriers divers
• Gérer les relations avec les partenaires externes et services déconcentrés, Ville et autres collectivités
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation d’informations.
Vous êtes en charge de :
• Organiser la vie professionnelle du cabinet de la Mairie de secteur
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les résevations ( salles de réunion, déplacements…) ;
• Planifier et organiser des réunions
• Gérer l’agenda du Cabinet
• Rédiger des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et rédiger des comptes rendus de réunions thématiques, notes, courriers divers
• Gérer les relations avec les partenaires externes et services déconcentrés, Ville et autres collectivités
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire du bac, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques coiurant et la prise de note.
Organisé(e), vous avez le sens du service public.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptations, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Organisé(e ) et rigoureux (euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire du bac, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les procédures administratives.
Vous maîtrisez les outils bureautiques coiurant et la prise de note.
Organisé(e), vous avez le sens du service public.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptations, de rigueur et de réactivité.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez de bonnes capacités d’adaptation.
Organisé(e ) et rigoureux (euse), vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d équipe et votre sens de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Mairie de secteur au Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon, 13015 Marseille
Référence de l’offre : i 14082
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Mairie de secteur au Parc François BILLOUX, 246 rue de Lyon, 13015 Marseille
Référence de l’offre : i 14082
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.