Missions :
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service, le/la chargé(e) de mission Appui et Coordination des dispositifs contribue au suivi et à l'amélioration des dispositifs relevant du périmètre du service. Il/elle assure un rôle de coordination, d'appui, d'animation transversale, de contribution et de suivi des plans d'actions afin de garantir la cohérence, la qualité et l'efficience des activités du service.
Il intervient en conformité avec les dispositions légales et réglementaires en vigueur et en cohérence avec le contrôle allégé en partenariat et les référentiels de contrôle interne comptable et financier mis en œuvre dans la collectivité.

Activités
Il devra :
· Assister le/la chef(fe) de service dans le suivi de l'activité et des priorités du service.
· Préparer les éléments d'aide à la décision et les notes d'analyse.
· Assurer le suivi des décisions et des plans d'actions. Participer à l'élaboration des bilans, rapports et documents stratégiques.
. Assurer le suivi opérationnel des dispositifs relevant du service.
. Veiller au respect des calendriers et des engagements et alerter le chef de service.
. Identifier les points de blocage et proposer des actions correctives au besoin en organisant les échanges avec les partenaires internes et externes.
Et plus spécifiquement
· : Réaliser des actions de contrôle a posteriori avec les gestionnaires et chargés de mission de l’UQPCF (unité qualité des process comptables et financiers) du service, tant sur les contrats publics que les interventions financières.
· Participer au suivi des satellites externes et accompagner les contrôleurs de gestion dans le déploiement et le renforcement de ce suivi, notamment pour la création d’une galaxie des satellites externes de la collectivité.
. Proposer des ajustements des process et des procédures.
. Participer au suivi du contrôle des régies d’avance , régies de recettes et régies d’avances et de recettes de la collectivité et proposer des axes d’amélioration.
. Contribuer à la démarche de cartographie de contrôle interne comptable et financier , accompagner les directions à la mise en œuvre et l’actualisation de leurs cartographies, et assurer le suivi des plans d’action des directions en binôme avec la chargée de mission sur le projet,
. Assurer une veille réglementaire et diffuser auprès des équipes les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires.
. Participer aux réunions de la direction déléguée et se montrer force de propositions sur tous les périmètres d’activité de la direction déléguée.
. Apporter un appui méthodologique aux agents du service.
. Rendre compte au chef de service des résultats atteints quantitativement et qualitativement en produisant et en exploitant, notamment, des tableaux de bord de suivi sur ses différentes activités.
· Contribuer à la mise en œuvre de la convention de contrôle allégé en partenariat avec la Paierie régionale et de toute autre convention tripartite
· Contribuer activement à la démarche de contrôle interne comptable et financier et de préparation à la certification des comptes
· Contribuer aux projets transversaux à la direction
. Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions trimestrielles Qualité comptable organisées avec les Directions Générales Adjointes
. Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles avec les Services Administratifs et Financiers
· Contribuer à la préparation et participer, en fonction des sujets, aux réunions mensuelles Direction/Paierie régionale
· Représenter la collectivité et/ou la direction dans des réunions de travail
· Développer, organiser et/ou participer aux réseaux et partenariats extérieurs de la direction
· Piloter et animer des groupes de travail
. Contribuer à la rédaction du rapport d’activité

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité