CHARGE DE MISSION PROCESSUS ET METHODE
Offre n° O013260722000293
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
19/09/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Pôle Voirie, le chargé de mission a pour mission de :
Piloter la structuration et la sécurisation des processus administratifs du Pôle
Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d’activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants
Contribuer à la préparation et à l’amélioration du suivi budgétaire du Pôle
Contribuer à l’accompagnement de projets stratégiques du Pôle
Coordonner de manière générale l’activité et la production des directions
Piloter la structuration et la sécurisation des processus administratifs du Pôle
Contribuer à la définition, à la mise en place et au suivi des indicateurs d’activité relatifs aux projets stratégiques, institutionnels et structurants
Contribuer à la préparation et à l’amélioration du suivi budgétaire du Pôle
Contribuer à l’accompagnement de projets stratégiques du Pôle
Coordonner de manière générale l’activité et la production des directions
Missions / conditions d'exercice
Coordonner et veiller à la mise en œuvre par les directions des arbitrages et des décisions dans les délais impartis, apporter une sécurisation des procédures administratives
Mettre en place des indicateurs d’activité et en assurer le suivi, l’analyse et les corrections nécessaires.
Mener les études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou organisation et participer à leur mise en œuvre
Assurer le pilotage de dossiers administratifs et mettre en place des outils, tableaux en lien avec la Direction Ressources et Coordination : préparation des conseils métropolitains, suivi des conventions, gestion des effectifs, des astreintes, avis juridiques, marchés publics..
Être en appui du directeur de pôle pour la préparation et le suivi des différentes étapes de procédure budgétaire
Centraliser les éléments budgétaires et comptables pour en faciliter le pilotage financier du Directeur de Pôle
Superviser les dossiers de subventions et fonds de concours des directions depuis la recherche de financements par opération, le suivi de la mise en œuvre des modalités, au suivi de leur versement en collaboration avec la DRC DGD MDIV
Rédiger des compte rendus, courriers, notes et rapports
Elaboration du rapport d’activité annuel du Pôle
Mettre en place des indicateurs d’activité et en assurer le suivi, l’analyse et les corrections nécessaires.
Mener les études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou organisation et participer à leur mise en œuvre
Assurer le pilotage de dossiers administratifs et mettre en place des outils, tableaux en lien avec la Direction Ressources et Coordination : préparation des conseils métropolitains, suivi des conventions, gestion des effectifs, des astreintes, avis juridiques, marchés publics..
Être en appui du directeur de pôle pour la préparation et le suivi des différentes étapes de procédure budgétaire
Centraliser les éléments budgétaires et comptables pour en faciliter le pilotage financier du Directeur de Pôle
Superviser les dossiers de subventions et fonds de concours des directions depuis la recherche de financements par opération, le suivi de la mise en œuvre des modalités, au suivi de leur versement en collaboration avec la DRC DGD MDIV
Rédiger des compte rendus, courriers, notes et rapports
Elaboration du rapport d’activité annuel du Pôle
Profils recherchés
Assister sa hiérarchie dans la gestion fonctionnelle
Synthétiser les activités opérationnelles du Pôle
Synthétiser les activités opérationnelles du Pôle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Courriers
Adresse de l'employeur
METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
>Tour La Marseillaise
13567 MARSEILLE CEDEX 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.