Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O013260730001968
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 Avenue Pierre Dubois de Jancigny - Pôle administratif, Saint-Savournin (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
28/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services (DGS)
Présentation du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pilotez et mettez en œuvre la politique financière et la gestion des ressources humaines de la collectivité. Véritable référent(e) sur ces deux volets stratégiques, vous garantissez la régularité budgétaire, la paie et la gestion du statut de la fonction publique administrative.
Présentation du poste
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous pilotez et mettez en œuvre la politique financière et la gestion des ressources humaines de la collectivité. Véritable référent(e) sur ces deux volets stratégiques, vous garantissez la régularité budgétaire, la paie et la gestion du statut de la fonction publique administrative.
Missions / conditions d'exercice
1. Volet Finances & Comptabilité
• Élaboration et suivi budgétaire :
o Préparation, élaboration et suivi de l'exécution du budget principal (et budgets annexes le cas échéant) en lien avec la direction générale et les élus.
o Suivi des autorisations d'engagement et de paiement, contrôle de la fongibilité des crédits.
o Élaboration des documents budgétaires réglementaires (BP, BS, DM, Compte Financier Unique).
• Gestion comptable au quotidien :
o Encadrement ou réalisation du mandatement (dépenses) et du titrement (recettes) d'investissement et de fonctionnement.
o Gestion et suivi de la dette, de la trésorerie et des actifs (inventaire).
o Relations avec la trésorerie principale (SGC) et suivi des admissions en non-valeur.
• Procédures et prospection :
o Montage et suivi des dossiers de subventions en lien avec la direction générale.
o Optimisation des ressources fiscales et dotations.
2. Volet Ressources Humaines & Paie
• Accompagnement et pilotage RH :
o Suivi de la masse salariale en lien direct avec le volet finances.
o Élaboration et suivi du plan de formation des agents.
o Organisation des entretiens professionnels annuels.
o Préparation du rapport social unique (RSU) et animation du
dialogue social local (en lien avec le CST du CDG)
• Gestion administrative du personnel :
o Inscription et suivi de la carrière des agents (nominations, avancements, retraites, positions statutaires, contrats).
o Gestion du temps de travail, des congés, des RTT et du suivi des absences/arrêts maladie.
o Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations RH).
• Gestion de la paie et des charges :
o Préparation, saisie, contrôle et exécution de la paie mensuelle.
o Déclarations sociales (DSN), versement des cotisations et suivi des relations avec les organismes (CNRACL, Urssaf, IRCANTEC, CDG).
• Élaboration et suivi budgétaire :
o Préparation, élaboration et suivi de l'exécution du budget principal (et budgets annexes le cas échéant) en lien avec la direction générale et les élus.
o Suivi des autorisations d'engagement et de paiement, contrôle de la fongibilité des crédits.
o Élaboration des documents budgétaires réglementaires (BP, BS, DM, Compte Financier Unique).
• Gestion comptable au quotidien :
o Encadrement ou réalisation du mandatement (dépenses) et du titrement (recettes) d'investissement et de fonctionnement.
o Gestion et suivi de la dette, de la trésorerie et des actifs (inventaire).
o Relations avec la trésorerie principale (SGC) et suivi des admissions en non-valeur.
• Procédures et prospection :
o Montage et suivi des dossiers de subventions en lien avec la direction générale.
o Optimisation des ressources fiscales et dotations.
2. Volet Ressources Humaines & Paie
• Accompagnement et pilotage RH :
o Suivi de la masse salariale en lien direct avec le volet finances.
o Élaboration et suivi du plan de formation des agents.
o Organisation des entretiens professionnels annuels.
o Préparation du rapport social unique (RSU) et animation du
dialogue social local (en lien avec le CST du CDG)
• Gestion administrative du personnel :
o Inscription et suivi de la carrière des agents (nominations, avancements, retraites, positions statutaires, contrats).
o Gestion du temps de travail, des congés, des RTT et du suivi des absences/arrêts maladie.
o Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations RH).
• Gestion de la paie et des charges :
o Préparation, saisie, contrôle et exécution de la paie mensuelle.
o Déclarations sociales (DSN), versement des cotisations et suivi des relations avec les organismes (CNRACL, Urssaf, IRCANTEC, CDG).
Profils recherchés
Savoirs
• Finances publiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique administrative (instruction M57) et du cadre budgétaire local.
• Statut de la FPT : Solides connaissances du statut général de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des procédures de la paie
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels métiers spécialisés (Berger Levrault : BLGF et BLRH) et très bonne aisance sur Excel.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord de suivi (exécutifs, RH, masse salariale).
• Qualités rédactionnelles (actes administratifs, projets de délibérations en lien avec les RH et les finances).
• Veille juridique
Savoir-être
• Rigueur, méthode et organisation : Capacité à gérer des échéances réglementaires strictes et simultanées (budgets, paies).
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Sens du contact et diplomatie
• Autonomie et capacité d'alerte auprès de la direction
Expérience souhaitée
• Finances publiques : Maîtrise des règles de la comptabilité publique administrative (instruction M57) et du cadre budgétaire local.
• Statut de la FPT : Solides connaissances du statut général de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des procédures de la paie
Savoir-faire
• Maîtrise des logiciels métiers spécialisés (Berger Levrault : BLGF et BLRH) et très bonne aisance sur Excel.
• Capacité à élaborer des tableaux de bord de suivi (exécutifs, RH, masse salariale).
• Qualités rédactionnelles (actes administratifs, projets de délibérations en lien avec les RH et les finances).
• Veille juridique
Savoir-être
• Rigueur, méthode et organisation : Capacité à gérer des échéances réglementaires strictes et simultanées (budgets, paies).
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Sens du contact et diplomatie
• Autonomie et capacité d'alerte auprès de la direction
Expérience souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0442046403
Informations complémentaires
Envoi de candidature par courrier à l'adresse postale et par mail à dgs@mairie-stsavournin.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.