COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS
Offre n° O013260819000447
Publiée le 19/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
20/09/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
COORDINATEUR ADMNISTRATIF ET OPERATIONNEL DES EVENEMENTS
Définition : Sous la responsabilité hiérarchique du DGA Promotion de La ville, assurer la coordination administrative, technique et opérationnelle des manifestations organisées ou soutenues par la Ville de La Ciotat, en garantissant leur bonne préparation, leur déroulement et leur évaluation, dans le respect des orientations municipales, des règles de sécurité, du contrôle propreté et des contraintes budgétaires.
Définition : Sous la responsabilité hiérarchique du DGA Promotion de La ville, assurer la coordination administrative, technique et opérationnelle des manifestations organisées ou soutenues par la Ville de La Ciotat, en garantissant leur bonne préparation, leur déroulement et leur évaluation, dans le respect des orientations municipales, des règles de sécurité, du contrôle propreté et des contraintes budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
Coordination des événements
• Assurer le suivi administratif et opérationnel du calendrier des manifestations municipales
• Participer à la préparation des événements avec les élus, les directions et les partenaires.
• Veiller au respect des échéances et des plannings.
Coordination interservices
• Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services mobilisés.
• Coordonner les besoins des services techniques, de la logistique, de la sécurité, de la communication et du protocole.
• Veiller à la bonne circulation de l'information.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les manifestations pour notamment gérer les imprévus.
Suivi administratif
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des manifestations.
Relations avec les partenaires
• Assurer le lien avec les associations organisatrices.
• Suivre les relations avec les prestataires.
• Participer à l'accueil des partenaires institutionnels.
Évaluation
• Réaliser les bilans des manifestations.
• Identifier les axes d'amélioration.
• Mettre à jour les procédures et outils de suivi.
Coordination des événements
• Assurer le suivi administratif et opérationnel du calendrier des manifestations municipales
• Participer à la préparation des événements avec les élus, les directions et les partenaires.
• Veiller au respect des échéances et des plannings.
Coordination interservices
• Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services mobilisés.
• Coordonner les besoins des services techniques, de la logistique, de la sécurité, de la communication et du protocole.
• Veiller à la bonne circulation de l'information.
• Assurer une présence opérationnelle pendant les manifestations pour notamment gérer les imprévus.
Suivi administratif
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des manifestations.
Relations avec les partenaires
• Assurer le lien avec les associations organisatrices.
• Suivre les relations avec les prestataires.
• Participer à l'accueil des partenaires institutionnels.
Évaluation
• Réaliser les bilans des manifestations.
• Identifier les axes d'amélioration.
• Mettre à jour les procédures et outils de suivi.
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation événementielle.
• Procédures administratives.
• Réglementation des manifestations publiques.
• Notions relatives à la sécurité des événements.
• Commande publique (notions).
• Outils bureautiques et logiciels de planification.
Savoir-faire
• Organiser plusieurs dossiers simultanément.
• Planifier les interventions.
• Coordonner des équipes et des partenaires.
• Rédiger des documents administratifs.
• Pro activité et anticipation
• Prioriser les urgences.
• Gérer les imprévus.
• Rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'anticipation.
• Polyvalence
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP, BAC dans le domaine technique, logistique ou équivalence professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité indispensable (week-end compris)
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Organisation événementielle.
• Procédures administratives.
• Réglementation des manifestations publiques.
• Notions relatives à la sécurité des événements.
• Commande publique (notions).
• Outils bureautiques et logiciels de planification.
Savoir-faire
• Organiser plusieurs dossiers simultanément.
• Planifier les interventions.
• Coordonner des équipes et des partenaires.
• Rédiger des documents administratifs.
• Pro activité et anticipation
• Prioriser les urgences.
• Gérer les imprévus.
• Rendre compte à la hiérarchie.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Disponibilité.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Diplomatie.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'anticipation.
• Polyvalence
FORMATION(S) REQUISE(S)
CAP/ BEP, BAC dans le domaine technique, logistique ou équivalence professionnelle.
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Disponibilité indispensable (week-end compris)
Contact et modalités de candidature
Contact
0442825169
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Katia LOGEREAU
Chargée de recrutement du service GPEEC
Recrutement / Mobilité - Accompagnement - Formation
04 42 82 51 69
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.