Assistant(e) de Direction – DAF DGAP (H/F)
Offre n° O013260820000617
Publiée le 20/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
GRAND HORIZON, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
19/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la Direction Générale Adjointe Ville Protégée (DGAP), intégré(e) au Bataillon de Marins-Pompiers de Marseille, vous participerez activement au pilotage de projets stratégiques en
collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d’Appui Fonctionnel. Cette position
privilégiée vous permettra d'être au cœur des enjeux de la collectivité.
collaborant directement avec l'Adjoint au Directeur Général Adjoint et la Directrice d’Appui Fonctionnel. Cette position
privilégiée vous permettra d'être au cœur des enjeux de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la DAF, vos missions seront aussi enrichissantes que variées car vous serez un des acteurs des projets stratégiques de la DGA mais aussi du BMPM. Vous assurerez la gestion complète du secrétariat de la DGAP :
• Assurer l’Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
• Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
• Préparer des réunions et des supports de présentation ;
• Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
• Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de
signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
• Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d’appui fonctionnel, des déplacements et d’autres réunions ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et notes, classer des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
• Assurer l’Interface entre la direction et les services/partenaires externes ;
• Suivre des projets et des dossiers stratégiques liés à la DGA ;
• Préparer des réunions et des supports de présentation ;
• Participer à la préparation des dossiers pour le conseil municipal, suivre les procédures administratives liées au conseil, sécuriser des délais et des circuits de validation ;
• Rédiger et mettre en forme des arrêtés municipaux du secteur sur la base des modèles validés, suivre des circuits de
signature, transmettre aux services concernés de niveau 1 du parc informatique ;
• Gérer l'agenda et organiser des réunions de la Directrice d’appui fonctionnel, des déplacements et d’autres réunions ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Préparer et suivre les dossiers en lien avec la DAF ;
• Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et notes, classer des documents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat, vous
maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l’habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
Rejoignez nous !
Titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation Bac + 2 dans le domaine de l’assistanat de direction ou du secrétariat, vous
maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques de traitement de textes et de tableaux.
Vous avez déjà eu une expérience similaire, avez l’habitude de gérer des priorités et des urgences. Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et d'adaptabilité.
Une connaissance du fonctionnement en collectivité territoriale serait apprécié.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.