Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013260825000253
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mission générale consiste à assister le Service en termes d’organisation, de traitement des subventions, de préparation de la session, de suivi des marchés et, plus ponctuellement de secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Missions ou activités régulières
- Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
- Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
- Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
- Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
- Participer à l’exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
- Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d’exercice.
- Répondre aux contrôles internes
Missions ou activité ponctuelles
- Traiter des procédures d’émission de titres de recette
- Participer à la gestion de l’agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
- Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
- Gérer et actualiser des bases d’informations (logiciel AUGURE)
- Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
- Renseigner les porteurs de projet, les orienter vers la personne compétente
- Centraliser la préparation des sessions : création et suivi des rapports et traitement des conventions (logiciel POSACTE);
- Instruire des demandes de subvention en lien avec les chargés de mission et en assurer le suivi (logiciel AIDEN)
- Préparer les liquidations des subventions (avances, acomptes, soldes) en lien avec les chargés de mission (logiciel ASTRE)
- Participer à l’exécution financière des marchés (émission de bons de commande, liquidation de factures) (logiciel GECCO), aider à la préparation de nouveaux marchés et avenants
- Effectuer, en lien avec le service administratif de la direction générale, les traitements de fin d’exercice.
- Répondre aux contrôles internes
Missions ou activité ponctuelles
- Traiter des procédures d’émission de titres de recette
- Participer à la gestion de l’agenda de la cheffe de service et organiser ses déplacements
- Gérer le courrier arrivé et départ en utilisant le logiciel ELISE
- Gérer et actualiser des bases d’informations (logiciel AUGURE)
- Synthétiser et présenter des informations, rédiger des documents
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance des compétences de la collectivité, de son organisation
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- organisation du travail
- La maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels métier de la Région (ASTRE, ELISE, Condeco, module de gestion des subventions, POSACTES, AIDEN,teams) serait particulièrement appréciée
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie dans l’organisation du travail et rigueur
- Devoir d’information de la hiérarchie et d’alerte
- Fiabilité dans le suivi des instructions
- Capacités relationnelles, diplomatie
- Réactivité
Formations et diplômes
Formation bac à bac + 3 (BTS gestion, comptabilité, Gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration).
Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une administration publique ou dans le secteur privé
Des connaissances juridiques seraient très appréciées
Modalités de travail
Plages fixes de travail et plages variables à adapter en fonction des obligations de service
Gestion de pics d'activité notamment en lien avec les sessions du conseil régional (1 fois par trimestre)
NBI-NON
- Connaissance des compétences de la collectivité, de son organisation
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle et orale
- organisation du travail
- La maîtrise des logiciels bureautiques, des logiciels métier de la Région (ASTRE, ELISE, Condeco, module de gestion des subventions, POSACTES, AIDEN,teams) serait particulièrement appréciée
Savoir-être
- Discrétion
- Autonomie dans l’organisation du travail et rigueur
- Devoir d’information de la hiérarchie et d’alerte
- Fiabilité dans le suivi des instructions
- Capacités relationnelles, diplomatie
- Réactivité
Formations et diplômes
Formation bac à bac + 3 (BTS gestion, comptabilité, Gestion des entreprises et des administrations, licence professionnelle en gestion, comptabilité ou administration).
Expérience confirmée en gestion administrative et financière dans une administration publique ou dans le secteur privé
Des connaissances juridiques seraient très appréciées
Modalités de travail
Plages fixes de travail et plages variables à adapter en fonction des obligations de service
Gestion de pics d'activité notamment en lien avec les sessions du conseil régional (1 fois par trimestre)
NBI-NON
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGESF DDEDI STEP 9764 RJ ET à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGESF DDEDI STEP 9764 RJ ET à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.