Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)
Offre n° O013260903001269
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Contribuer au bon fonctionnement et à l’efficience de la direction générale adjointe, en assistant son responsable en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers Missions ou activités ponctuelles
- Garantir l’accueil physique et téléphonique
- Transmettre des consignes et des commandes aux directions, services ou chargés de mission de la DGA et transmettre des informations et documents à la Direction Générale des Services et au Cabinet
- suivre les commandes de notes et autres documents à destination de la direction générale ou du cabinet et relancer si besoin les directions pour respecter les échéances
- Renseigner et suivre les tableaux de bord d’activités / performance (collecter des indicateurs d’activités auprès des directions et les transmettre à la DGS au début de chaque mois)
- Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier- Trier et suivre les parapheurs,
- Trier, classer et archiver les documents
- Mettre à jour et suivre l’agenda du DGA
- Organiser les rendez-vous, réunions
- Elaborer et rédiger divers documents
- Constituer des dossiers en vue des réunions du DGA
- Rechercher des informations
- Accompagner la préparation de la session en lien avec le SAF (préparation des dossiers du DGA), le suivi sous posacte de l’avancement des rapports, participer aux PRE-CET/mise à jour du tableau de suivi de la session après la PRE-CET
- Participer à l’organisation des diverses manifestations de la DGA : séminaires (DGA et assistantes et les autres évènements internes…)
- Garantir l’interface entre les directions et la
Direction Générale- Tenir à jour des informations sur Intranet
- Organiser et suivre les déplacements du Directeur Général Adjoint, suivre les remboursements des frais de mission du DGA. Gérer les commandes de Tickets de Transports, de la dotation café de la DGA, l’entretien du véhicule, les réservations de salle de réunion ou le cas échéant de travail à l’Hôtel de Région ou lors de déplacements etc…
- Appuyer la Direction Générale Adjointe pour la gestion informatisée du temps de travail (GITT)
- Soutenir les chargés de missions du DGA dans le suivi et la mise en oeuvre de leurs missions
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Horaires variables avec obligation spéciale d’une permanence régulière à compter de 8h30 et/ou au moins jusqu’à 18h, à organiser entre les deux assistantes et dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public. Temps plein sur 5 jours. Télétravail possible
Contribuer au bon fonctionnement et à l’efficience de la direction générale adjointe, en assistant son responsable en termes d’organisation, de traitement des informations, d’accueil, de logistique, de classement et de suivi de dossiers Missions ou activités ponctuelles
- Garantir l’accueil physique et téléphonique
- Transmettre des consignes et des commandes aux directions, services ou chargés de mission de la DGA et transmettre des informations et documents à la Direction Générale des Services et au Cabinet
- suivre les commandes de notes et autres documents à destination de la direction générale ou du cabinet et relancer si besoin les directions pour respecter les échéances
- Renseigner et suivre les tableaux de bord d’activités / performance (collecter des indicateurs d’activités auprès des directions et les transmettre à la DGS au début de chaque mois)
- Réceptionner, enregistrer et suivre le courrier- Trier et suivre les parapheurs,
- Trier, classer et archiver les documents
- Mettre à jour et suivre l’agenda du DGA
- Organiser les rendez-vous, réunions
- Elaborer et rédiger divers documents
- Constituer des dossiers en vue des réunions du DGA
- Rechercher des informations
- Accompagner la préparation de la session en lien avec le SAF (préparation des dossiers du DGA), le suivi sous posacte de l’avancement des rapports, participer aux PRE-CET/mise à jour du tableau de suivi de la session après la PRE-CET
- Participer à l’organisation des diverses manifestations de la DGA : séminaires (DGA et assistantes et les autres évènements internes…)
- Garantir l’interface entre les directions et la
Direction Générale- Tenir à jour des informations sur Intranet
- Organiser et suivre les déplacements du Directeur Général Adjoint, suivre les remboursements des frais de mission du DGA. Gérer les commandes de Tickets de Transports, de la dotation café de la DGA, l’entretien du véhicule, les réservations de salle de réunion ou le cas échéant de travail à l’Hôtel de Région ou lors de déplacements etc…
- Appuyer la Direction Générale Adjointe pour la gestion informatisée du temps de travail (GITT)
- Soutenir les chargés de missions du DGA dans le suivi et la mise en oeuvre de leurs missions
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Horaires variables avec obligation spéciale d’une permanence régulière à compter de 8h30 et/ou au moins jusqu’à 18h, à organiser entre les deux assistantes et dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public. Temps plein sur 5 jours. Télétravail possible
Profils recherchés
Niveau Bac à Bac +2
Formation BTS Assistante de Direction souhaitée
Expérience confirmée sur des fonctions d’assistance de direction souhaitée
Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Institution
- Technique de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et ainsi des applications logiciels administratifs de la collectivité (Outlook, Nuage, Elise, GITT, Teams, sharepoint, One drive, Copilot...)
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages (téléphoniques ou mails)- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
Savoir être
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l’accueil,
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Sens du travail en équipe (travail en binôme au sein du secrétariat)
- Réactivité
- Anticipation
- Disponibilité
Formation BTS Assistante de Direction souhaitée
Expérience confirmée sur des fonctions d’assistance de direction souhaitée
Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Institution
- Technique de classement et d’archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et ainsi des applications logiciels administratifs de la collectivité (Outlook, Nuage, Elise, GITT, Teams, sharepoint, One drive, Copilot...)
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages (téléphoniques ou mails)- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
Savoir être
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l’accueil,
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Sens du travail en équipe (travail en binôme au sein du secrétariat)
- Réactivité
- Anticipation
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°10087 - Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F) - DGTMGE à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°10087 - Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F) - DGTMGE à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.