Chef(fe) de bureau administratif
Offre n° O013260909000199
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
08/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s'occupe de la planification de la coordination et de la mise en oeuvre des projets en matière d'urbanisme, d'aménagement du territoire, d'infrastructures urbaines et de la mobilité.
Vous êtes rattaché(e) à la Cheffe du Service Administration Générale Infrastructure et Déplacement, composé de 7 agents, lui-même rattaché à la Direction Ressources Infrastructure et Déplacement. Vous assistez la cheffe de service en assurant la gestion des dossiers administratifs et d'achat public.
Vous êtes rattaché(e) à la Cheffe du Service Administration Générale Infrastructure et Déplacement, composé de 7 agents, lui-même rattaché à la Direction Ressources Infrastructure et Déplacement. Vous assistez la cheffe de service en assurant la gestion des dossiers administratifs et d'achat public.
Missions / conditions d'exercice
Vous encadrez une équipe de secrétaires référents composée de 4 agents, organisez le plan de charge de votre équipe,
contrôlez la gestion des activités, suivez le planning des absences
Vous êtes en lien avec les neuf directions qui composent la DGAS afin de prendre en charge :
· Le suivi du recensement, de la planification et le calendrier de procédure des machés publics
· Le suivi des différentes recettes
· La participation et / ou élaboration des dossiers de consultation des entreprises de la DGAS et l'ensemble des
documents afférents (validation commande publique...) ainsi que les rapports d'analyse des offres
· La préparation des procédures et tenue à jour des documents administratifs dans le cadre de l'instruction des MAPA et
marchés subséquents de la DGAS avec les tableaux de suivi, les courriers...
Vous prenez en charge la gestion administrative en respectant le calendrier de procédure institutionnel :
· La rédaction des courriers, des délibérations et pièces annexes, des arrêtés d'adhésion...
· La rédaction des conventions avec les partenaires privés ou publics
· La mise à jour du tableau de suivi administratif des conventions de la conception jusqu'à l'exécution comptable
Vous apportez un soutien au chef de service dans la gestion de dossiers administratif
contrôlez la gestion des activités, suivez le planning des absences
Vous êtes en lien avec les neuf directions qui composent la DGAS afin de prendre en charge :
· Le suivi du recensement, de la planification et le calendrier de procédure des machés publics
· Le suivi des différentes recettes
· La participation et / ou élaboration des dossiers de consultation des entreprises de la DGAS et l'ensemble des
documents afférents (validation commande publique...) ainsi que les rapports d'analyse des offres
· La préparation des procédures et tenue à jour des documents administratifs dans le cadre de l'instruction des MAPA et
marchés subséquents de la DGAS avec les tableaux de suivi, les courriers...
Vous prenez en charge la gestion administrative en respectant le calendrier de procédure institutionnel :
· La rédaction des courriers, des délibérations et pièces annexes, des arrêtés d'adhésion...
· La rédaction des conventions avec les partenaires privés ou publics
· La mise à jour du tableau de suivi administratif des conventions de la conception jusqu'à l'exécution comptable
Vous apportez un soutien au chef de service dans la gestion de dossiers administratif
Profils recherchés
De formation administrative vous avez idéalement une expérience sur des missions similaires. Vous avez de réelle capacité managériale et le sens du travail en équipe. Vous avez la connaissance des procédures de marchés publics et de sa gestion. Vous êtes doté(e) de qualités d'analyse de synthèse et de rédaction. Vous êtes rigoureux(se), discret(e), autonome et avez le sens de l'organisation et de la planification.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.