ASSISTANT ADMINISTRATIF - REFERENT FINANCIER - MARCHES PUBLICS (h/f)
Offre n° O013260917001447
Publiée le 17/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la DGA, la mission principale est d’être la référente financière et marchés publics, à ce titre, d’assurer le lien avec le Service des Finances et le service commande publique et d’assurer également un rôle d’appui transversal avec les autres partenaires internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.
- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences
- Contrôler la prise en charge des demandes d’engagement
- Assurer la prise en charge des dépenses par le Service Finances
- Assurer les virements de crédit
- Suivre la transmission des bons de commande par les agents
- Superviser le suivi de facturation sur le logiciel CIRIL
- Suivre la transmission des « services faits » sur le logiciel CIRIL
- Suivre les dossiers financiers des entreprises prestataires
- Préparation et suivi du budget
- Suivre les dépenses liées aux marchés de la Ville
- Centraliser les pièces marchés de la DGA
- Organiser des réunions de travail avec les services concernés de la DGA sur chaque dossier.
- Assurer le lien avec le service commande publique.
- Aide auprès des services demandeurs pour l’analyse des offres.
- Faire le lien entre l’attribution du marché public et son exécution financière.
- Maîtrise de l’outil informatique : formation (Word, Excel, CIVIL/CIRIL)
- Savoir travailler en transversalité
- Réactivité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
- Capacité à prioriser les tâches
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Connaissances des techniques de comptabilité publique
- Capacité à gérer la communication orale / écrite avec les usagers
- Capacité à gérer les urgences
Profils recherchés
- Savoir-être
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
o Sens du service public, rigueur, autonomie.
o Excellente organisation, réactivité, gestion des priorités.
o Qualités relationnelles : échanges fréquents avec les entreprises, services internes et partenaires.
CAP/ BEP thématique comptable et administrative ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.