Un(e) assistant(e) documentaliste (cat.C filière administrative ou culturelle) h/f
Offre n° O013260929001180
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L'École supérieure d'art d'Aix-en-Provence Félix Ciccolini est un établissement public de coopération culturelle, ayant pour mission l'enseignement supérieur artistique et la recherche en art. L'école prépare ses étudiants au Diplôme national d'art (DNA, valant grade de Licence) et au Diplôme national supérieur d'expression plastique (DNSEP, valant grade de Master). Elle accompagne aussi un parcours doctoral de recherche en création. De plus, l'école mène des activités de diffusion, de promotion et d'expertise dans le domaine de la création contemporaine en organisant des expositions, cycles de conférences et colloques.
Engagée auprès des habitants de la ville d'Aix et ses alentours, l'école assure également le fonctionnement des cours de pratiques amateurs pour un public de 400 personnes (enfants, adolescents et adultes) répartis sur 20 ateliers (modelage, peinture, modèle vivant, histoire et actualité de la musique expérimentale, bande dessinée, expression plastique, sérigraphie, photographie, etc.).
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l'art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l'égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
Engagée auprès des habitants de la ville d'Aix et ses alentours, l'école assure également le fonctionnement des cours de pratiques amateurs pour un public de 400 personnes (enfants, adolescents et adultes) répartis sur 20 ateliers (modelage, peinture, modèle vivant, histoire et actualité de la musique expérimentale, bande dessinée, expression plastique, sérigraphie, photographie, etc.).
Elle valorise le travail de ses étudiants et de ses diplômés à travers des programmes de résidences et de rencontres avec des professionnels de l'art. Elle met en place des actions artistiques visant à garantir l'égal accès de tous à la culture en participant à des événements dans la ville et la région.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 Rue Emile Tavan, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de la médiathèque, vous serez chargé(e) de l’assister par l’orientation des étudiants, enseignants et usagers dans leurs choix documentaires et par la gestion du fonds documentaire.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil et renseignement des publics
- Accueillir et orienter les utilisateurs (étudiants, professeurs, personnels ou extérieurs)
- Assurer les opérations liées au prêt, la gestion des réservations et des retards
- S'assurer du respect des règles de sécurité par le public
• Médiation auprès des publics
- Participer aux différentes manifestations proposées dans la médiathèque (ateliers-rencontres, discussions, …)
- Participer aux temps de coanimations et de coopération pédagogique (sensibilisation à la recherche documentaire, références bibliographiques, suivi de la réalisation des mémoires de DNSEP, aide à la recherche, relectures, …)
- Communiquer autour des activités et des nouveautés de la médiathèque (newsletters)
• Participation à la gestion du fonds documentaire
- Cataloguer, indexer et classer des documents
- Assurer le suivi des abonnements aux revues (bulletinage, suivi des manquants, dépouillement des revues de la base de données BSAD (base spécialisée art et design) …)
- Participer aux inventaires du fonds documentaire, au rangement de la médiathèque et de la réserve
- Assurer le traitement des documents (équipement, réparations)
• Participer à l’enrichissement et à la valorisation des collections
- Participer à la veille bibliographique
- Participation à la vie en réseau de la médiathèque : BEAR, Sudoc, ecole(s) du sud et autres interlocuteurs extérieurs
- Accueillir et orienter les utilisateurs (étudiants, professeurs, personnels ou extérieurs)
- Assurer les opérations liées au prêt, la gestion des réservations et des retards
- S'assurer du respect des règles de sécurité par le public
• Médiation auprès des publics
- Participer aux différentes manifestations proposées dans la médiathèque (ateliers-rencontres, discussions, …)
- Participer aux temps de coanimations et de coopération pédagogique (sensibilisation à la recherche documentaire, références bibliographiques, suivi de la réalisation des mémoires de DNSEP, aide à la recherche, relectures, …)
- Communiquer autour des activités et des nouveautés de la médiathèque (newsletters)
• Participation à la gestion du fonds documentaire
- Cataloguer, indexer et classer des documents
- Assurer le suivi des abonnements aux revues (bulletinage, suivi des manquants, dépouillement des revues de la base de données BSAD (base spécialisée art et design) …)
- Participer aux inventaires du fonds documentaire, au rangement de la médiathèque et de la réserve
- Assurer le traitement des documents (équipement, réparations)
• Participer à l’enrichissement et à la valorisation des collections
- Participer à la veille bibliographique
- Participation à la vie en réseau de la médiathèque : BEAR, Sudoc, ecole(s) du sud et autres interlocuteurs extérieurs
Profils recherchés
• Très bonne culture générale et intérêt avéré pour les domaines de la création contemporaine notamment l’art et le design
• Maîtrise des logiciels bureautiques du catalogage et pratique des logiciels documentaires
• Notions réglementaires : droit de l'information, des images et de l'image, droits d'auteur
• Maîtrise des logiciels bureautiques du catalogage et pratique des logiciels documentaires
• Notions réglementaires : droit de l'information, des images et de l'image, droits d'auteur
Contact et modalités de candidature
Contact
0465400500
Informations complémentaires
contact: recrutement@esaaix.fr
Adresse de l'employeur
ECOLE SUPERIEURE D'ART F. CICCOLINI
>57 Rue Emile Tavan
13100 AIX EN PROVENCE
>57 Rue Emile Tavan
13100 AIX EN PROVENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.