1) Interface régulière DAP – directions DGAAG et DGS : le coordonnateur doit veiller à faciliter la mise en place des processus achats, la fluidité des échanges et la compréhension des attentes réciproques. Il doit accompagner les directions concernées dans l’exercice de formalisation des besoins et de passation des marchés notamment stratégiques.
2) Recensement des besoins : il doit coordonner voire réaliser le recensement des besoins au sein des directions concernées et participer à la programmation du lancement des projets d’achats
3) Coordonner les achats des directions concernées et développer des marchés transversaux voire mutualisés. Il contribue directement à la réalisation de ces procédures en accompagnant les directions concernées sur leur métier.
4) Gestion de procédures de marchés publics pour le compte des directions concernées : le coordonnateur prend en charge les procédures hors périmètre de la DAP (< 25 K€HT) mais en lien avec le DAP peut prendre en charge, en lien avec le SAM concerné, toute ou partie des procédures de marchés concernant ces directions
5) Accompagner les directions concernées dans le cadre de l’exécution de leurs marchés, rencontre fournisseurs, résolution de litiges…
6) Suivre et coordonner les actions SPASER et SABC au sein des directions concernées : accompagner la mise en place des actions, faciliter la remontée des bonnes pratiques, suivre des indicateurs. Contribuer à des projets et groupes de travail en lien avec ces thématiques
7) Accompagner les directions concernées lors des revues achats et la diffusion des bonnes pratiques achats et la professionnalisation des agents concernés.