Assistant.e de direction (H/F)
Offre n° O013261019000847
Publiée le 19/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue fauchier, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
22/11/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Foncière et Immobilière de la Direction Générale Adjointe Ville de demain, rattaché.e à la directrice, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de cette direction et l’efficacité de l’équipe de direction. Vous assurerez la gestion du secrétariat de direction et son interface relationnelle et organisationnelle avec ses interlocuteurs internes et externes.
Contexte
La Direction Foncière et Immobilière rassemble environ 70 collaborateur.trice.s au sein de deux pôles, trois services et une mission. L’équipe de direction est composée d’une directrice, son assistant.e, une directrice de pôle, deux asset manager et une chargée de gestion.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteur.trice.s nécessitant réactivité et capacité à gérer des priorités variées.
Contexte
La Direction Foncière et Immobilière rassemble environ 70 collaborateur.trice.s au sein de deux pôles, trois services et une mission. L’équipe de direction est composée d’une directrice, son assistant.e, une directrice de pôle, deux asset manager et une chargée de gestion.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteur.trice.s nécessitant réactivité et capacité à gérer des priorités variées.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
En lien étroit avec la directrice, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l’organisation et la gestion de l’agenda de la directrice :
• Planifier les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des appels, des sollicitations et de la messagerie électronique avec pour objectifs la recherche d'information et d’assurer un relai interne
Garantir le suivi administratif de la direction
• Assurer le suivi administratif de l’équipe de direction et des chefs de service : congés, évaluations, tableaux de suivi des effectifs et autres documents de gestion.
• Préparer les réunions, élaborer les ordres du jour, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les courriers et les notes, assurer la gestion du courrier de la direction et contribuer à la production de tableaux de bord.
Faciliter la communication et les relations avec les partenaires
• Accueillir, filtrer et orienter les interlocuteurs, par téléphone et en présentiel.
• Assurer l’interface entre la directrice, l’équipe de direction et les partenaires internes et externes : collaborateurs de la direction, assistants des élus et du Cabinet, directions générales adjointes, autres directions et services, partenaires publics et privés, particuliers et associations.
• Coordonner les échanges et traiter les informations avec le niveau de confidentialité requis.
Contribuer à la continuité et à la coordination de l’activité
• Organiser la logistique de la direction, notamment les commandes de fournitures administratives.
• Assurer, en cas de besoin, un appui au directeur général adjoint.
• Garantir le traitement, la diffusion et le suivi des courriers de la direction.
• Contribuer à la circulation de l’information et à la coordination des échanges afin de faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
Ces missions pourront s’adapter aux besoins et aux évolutions de l’activité de la direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports ...).
• Possibilité de télétravail selon les nécessités de service (1jr/sem) et ordinateur portable
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier -13002 Marseille
En lien étroit avec la directrice, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l’organisation et la gestion de l’agenda de la directrice :
• Planifier les rendez-vous et les déplacements, hiérarchiser les priorités et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des appels, des sollicitations et de la messagerie électronique avec pour objectifs la recherche d'information et d’assurer un relai interne
Garantir le suivi administratif de la direction
• Assurer le suivi administratif de l’équipe de direction et des chefs de service : congés, évaluations, tableaux de suivi des effectifs et autres documents de gestion.
• Préparer les réunions, élaborer les ordres du jour, constituer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
• Rédiger les courriers et les notes, assurer la gestion du courrier de la direction et contribuer à la production de tableaux de bord.
Faciliter la communication et les relations avec les partenaires
• Accueillir, filtrer et orienter les interlocuteurs, par téléphone et en présentiel.
• Assurer l’interface entre la directrice, l’équipe de direction et les partenaires internes et externes : collaborateurs de la direction, assistants des élus et du Cabinet, directions générales adjointes, autres directions et services, partenaires publics et privés, particuliers et associations.
• Coordonner les échanges et traiter les informations avec le niveau de confidentialité requis.
Contribuer à la continuité et à la coordination de l’activité
• Organiser la logistique de la direction, notamment les commandes de fournitures administratives.
• Assurer, en cas de besoin, un appui au directeur général adjoint.
• Garantir le traitement, la diffusion et le suivi des courriers de la direction.
• Contribuer à la circulation de l’information et à la coordination des échanges afin de faciliter le fonctionnement quotidien de la direction.
Ces missions pourront s’adapter aux besoins et aux évolutions de l’activité de la direction.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d’entreprise, réductions sur les transports ...).
• Possibilité de télétravail selon les nécessités de service (1jr/sem) et ordinateur portable
Votre lieu de travail
40 rue Fauchier -13002 Marseille
Profils recherchés
Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions transversales, et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous aimez anticiper les besoins, faciliter la prise de décision et contribuer à l’efficacité collective.
Titulaire du grade de Rédacteur territorial et/ou d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le secteur du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative.
Vous disposez d’une solide expérience en assistanat de direction ou sur des fonctions similaires vous permettant de gérer en toute autonomie des activités administratives et organisationnelles complexes.
La maitrise de l’environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur organisation est un indispensable pour le poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (LibreOffice) ; la pratique des applications métiers (Azur, Igecour, Elise, Blue mind, WebRapport) est un atout.
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit d’initiative et votre polyvalence, vous faites preuve d’autonomie et d’un réel sens du service public. Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité d’adaptation vous permettent de gérer les priorités avec discernement et de vous positionner comme un.e interlocteur.trice de confiance.
Rejoignez-nous !
Nous avons hâte de vous connaître !
Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions transversales, et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens des priorités, vous aimez anticiper les besoins, faciliter la prise de décision et contribuer à l’efficacité collective.
Titulaire du grade de Rédacteur territorial et/ou d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le secteur du secrétariat, de l’assistanat de direction ou de la gestion administrative.
Vous disposez d’une solide expérience en assistanat de direction ou sur des fonctions similaires vous permettant de gérer en toute autonomie des activités administratives et organisationnelles complexes.
La maitrise de l’environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur organisation est un indispensable pour le poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (LibreOffice) ; la pratique des applications métiers (Azur, Igecour, Elise, Blue mind, WebRapport) est un atout.
Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit d’initiative et votre polyvalence, vous faites preuve d’autonomie et d’un réel sens du service public. Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité d’adaptation vous permettent de gérer les priorités avec discernement et de vous positionner comme un.e interlocteur.trice de confiance.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Référence de l’offre : i 14734
Postulez directement en ligne sur http://emplois.marseille.fr/
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.