Directrice Petite Enfance et Famille
Offre n° O013261020000124
Publiée le 20/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
21/11/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Mettre à disposition ses compétences et son expérience professionnelle au service de la population, des élus, des équipes médico-sociales et administratives pour l’élaboration et l’application d’une politique globale de la petite enfance.
Faire se rencontrer et travailler ensemble les différents professionnels de la petite enfance et de l’enfance.
Coordonner et dynamiser les services d’accueil autour d’actions avec un objectif précis, clair, à court terme, identifiable par un large public.
Faire se rencontrer et travailler ensemble les différents professionnels de la petite enfance et de l’enfance.
Coordonner et dynamiser les services d’accueil autour d’actions avec un objectif précis, clair, à court terme, identifiable par un large public.
Missions / conditions d'exercice
Information – Communication
Information :
- Ecoute des usagers
- Ecoute des professionnels
- Recherche & centralisation des données requises auprès des divers partenaires
- Analyse des besoins
- Mise en adéquation besoins et services mis à disposition
- Reçoit les familles qui souhaitent la rencontrer pour exposer un problème survenu dans l’accueil de leur enfant
- Reçoit les familles à la recherche d’un lieu d’accueil
Communication :
Concertation et information permanente orientées vers les partenaires : élus, professionnels, usagers, DISS, CAF et les services partenaires de la petite enfance, l’enfance, la vie culturelle et artistique de la commune.
Gestion des ressources humaines
A – Le personnel
- Veille à l’affectation équitable du personnel compte tenu des règles en vigueur.
- Gère les absences et remplacements en concertation avec le responsable du pôle de remplacement.
- Veille à l’acceptation des ASA.
- Gère le planning des permanences, congés et présence hebdomadaire des responsables dans un souci du bon fonctionnement et sécurité des services.
- Evalue le savoir faire et être des cadres placés sous sa responsabilité et prend toute disposition utile pour faciliter leur progression.
B – Les enfants
- Centralise, gère les demandes d’accueil et veille au respect des critères définis pour l’admission.
- Gère les places disponibles, veille à la bonne utilisation des services compte tenu des capacités d’accueil de chaque équipement.
3 – Organisation
- Intervient auprès des responsables pour mettre en œuvre les modalités de fonctionnement assurant la qualité du service.
- Intervient auprès de la hiérarchie comme conseil pour déterminer les besoins et profils des postes nécessaires en s’appuyant sur la réglementation DISS en vigueur.
- Veille à la conformité des services en matière d’hygiène et de sécurité en collaboration avec le responsable D.G.A. de ce pôle.
Savoirs, connaissances théoriques
• Principes et modes d’animation du management opérationnel
• Techniques de gestion et d’organisation de l’activité (gestion des flux, tableaux de bord, plannings)
• Méthodes de conduite de changement
• Connaissance de l’environnement
• Méthode d’ingénierie de projets
• Techniques de dynamique de groupe
• Règles et attributions de la maîtrise d’ouvrage publique
• Principes de la comptabilité publique
• Méthode d’analyse des coûts
• Techniques d’analyse fonctionnelle et d’analyse des processus
• Règlementation hygiène et sécurité au travail
• Méthodes de contrôle intégré des coûts et des délais
• Savoir rédiger des documents administratifs et animer une réunion
• Savoir traduire les orientations politiques en plan d’actions, projets et programmes
• Avoir les connaissances dans le domaine de la Petite Enfance : Code de la Famille et Protection de l’Enfance et Santé
• Maîtriser les règles comptables et la législation relative à la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
• Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et techniques pour aide à la décision
• Communiquer avec le public
• Être disponible, à l’écoute, avoir une autorité naturelle
• Avoir la capacité d’organiser et planifier dans le temps les différents dossiers (gestion du temps)
• Avoir de la rigueur
- Elabore les objectifs à court et moyen terme déterminés avec les décideurs, professionnels et usagers (projet, organisation interne…).
- Intervient dans l’élaboration ou l’amélioration des règlements intérieurs des crèches.
- S’assure auprès des responsables de services que les agents disposent des conditions et outils pour assurer le meilleur service.
- Veille au maintien d’une ambiance de travail, positive, cohérente et à des relations coopératives entre les équipes, gage d’un service public attendu.
1 – Information – Communication
Information :
- Ecoute des usagers
- Ecoute des professionnels
- Recherche & centralisation des données requises auprès des divers partenaires
- Analyse des besoins
- Mise en adéquation besoins et services mis à disposition
- Reçoit les familles qui souhaitent la rencontrer pour exposer un problème survenu dans l’accueil de leur enfant
- Reçoit les familles à la recherche d’un lieu d’accueil
Communication :
Concertation et information permanente orientées vers les partenaires : élus, professionnels, usagers, DISS, CAF et les services partenaires de la petite enfance, l’enfance, la vie culturelle et artistique de la commune.
2 – Gestion des ressources humaines
A – Le personnel
- Veille à l’affectation équitable du personnel compte tenu des règles en vigueur.
- Gère les absences et remplacements en concertation avec le responsable du pôle de remplacement.
- Veille à l’acceptation des ASA.
- Gère le planning des permanences, congés et présence hebdomadaire des responsables dans un souci du bon fonctionnement et sécurité des services.
- Evalue le savoir faire et être des cadres placés sous sa responsabilité et prend toute disposition utile pour faciliter leur progression.
B – Les enfants
- Centralise, gère les demandes d’accueil et veille au respect des critères définis pour l’admission.
- Gère les places disponibles, veille à la bonne utilisation des services compte tenu des capacités d’accueil de chaque équipement.
3 – Organisation
- Intervient auprès des responsables pour mettre en œuvre les modalités de fonctionnement assurant la qualité du service.
- Intervient auprès de la hiérarchie comme conseil pour déterminer les besoins et profils des postes nécessaires en s’appuyant sur la réglementation DISS en vigueur.
- Veille à la conformité des services en matière d’hygiène et de sécurité en collaboration avec le responsable D.G.A. de ce pôle.
- Elabore les objectifs à court et moyen terme déterminés avec les décideurs, professionnels et usagers (projet, organisation interne…).
- Intervient dans l’élaboration ou l’amélioration des règlements intérieurs des crèches.
- S’assure auprès des responsables de services que les agents disposent des conditions et outils pour assurer le meilleur service.
- Veille au maintien d’une ambiance de travail, positive, cohérente et à des relations coopératives entre les équipes, gage d’un service public attendu.
4 – Activités techniques
- Veille à la bonne application des règlements intérieurs et règlement DISS concernant l’accueil du jeune enfant.
- Intervient comme conseil auprès des responsables d’équipement pour solutionner les problèmes ou conflits auxquels elle se trouve confrontées avec le personnel.
- Intervient comme conseil auprès de la hiérarchie pour déterminer les besoins et profil des postes nécessaires.
- Organise le recrutement en interne ou externe, en concertation avec la hiérarchie et les responsables d’équipement concernés.
- Reçoit à leur demande les agents qui souhaitent la rencontrer pour exposer leurs problèmes, en assume le traitement en concertation avec le responsable du service concerné.
- Engage les procédures disciplinaires pour sanctionner les agents qui se sont mis en situation de faute professionnelle par leur action, leur comportement.
- Suit l’évolution du savoir être et savoir faire des agents placés sous sa responsabilité.
- Participe à l’encadrement du soutien technique des cadres placés sous sa responsabilité.
- Apporte son aide technique en cas d’absence prolongée d’une responsable de service.
5 – Gestion
- Elabore les propositions budgétaires (fonctionnement et investissement) en concertation avec les responsables de service.
- Gère et suit la réalisation des budgets.
- Suit la régie des recettes.
- Etablit les comptes d’exploitation et élabore les budgets prévisionnels pour la C.A.F. nécessaires au paiement des prestations de service.
- Suit les états trimestriels et semestriels des présences enfants élaborés par la CAF et la DISS en vue du paiement des prestations de service.
Information :
- Ecoute des usagers
- Ecoute des professionnels
- Recherche & centralisation des données requises auprès des divers partenaires
- Analyse des besoins
- Mise en adéquation besoins et services mis à disposition
- Reçoit les familles qui souhaitent la rencontrer pour exposer un problème survenu dans l’accueil de leur enfant
- Reçoit les familles à la recherche d’un lieu d’accueil
Communication :
Concertation et information permanente orientées vers les partenaires : élus, professionnels, usagers, DISS, CAF et les services partenaires de la petite enfance, l’enfance, la vie culturelle et artistique de la commune.
Gestion des ressources humaines
A – Le personnel
- Veille à l’affectation équitable du personnel compte tenu des règles en vigueur.
- Gère les absences et remplacements en concertation avec le responsable du pôle de remplacement.
- Veille à l’acceptation des ASA.
- Gère le planning des permanences, congés et présence hebdomadaire des responsables dans un souci du bon fonctionnement et sécurité des services.
- Evalue le savoir faire et être des cadres placés sous sa responsabilité et prend toute disposition utile pour faciliter leur progression.
B – Les enfants
- Centralise, gère les demandes d’accueil et veille au respect des critères définis pour l’admission.
- Gère les places disponibles, veille à la bonne utilisation des services compte tenu des capacités d’accueil de chaque équipement.
3 – Organisation
- Intervient auprès des responsables pour mettre en œuvre les modalités de fonctionnement assurant la qualité du service.
- Intervient auprès de la hiérarchie comme conseil pour déterminer les besoins et profils des postes nécessaires en s’appuyant sur la réglementation DISS en vigueur.
- Veille à la conformité des services en matière d’hygiène et de sécurité en collaboration avec le responsable D.G.A. de ce pôle.
Savoirs, connaissances théoriques
• Principes et modes d’animation du management opérationnel
• Techniques de gestion et d’organisation de l’activité (gestion des flux, tableaux de bord, plannings)
• Méthodes de conduite de changement
• Connaissance de l’environnement
• Méthode d’ingénierie de projets
• Techniques de dynamique de groupe
• Règles et attributions de la maîtrise d’ouvrage publique
• Principes de la comptabilité publique
• Méthode d’analyse des coûts
• Techniques d’analyse fonctionnelle et d’analyse des processus
• Règlementation hygiène et sécurité au travail
• Méthodes de contrôle intégré des coûts et des délais
• Savoir rédiger des documents administratifs et animer une réunion
• Savoir traduire les orientations politiques en plan d’actions, projets et programmes
• Avoir les connaissances dans le domaine de la Petite Enfance : Code de la Famille et Protection de l’Enfance et Santé
• Maîtriser les règles comptables et la législation relative à la fonction publique territoriale
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
• Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et techniques pour aide à la décision
• Communiquer avec le public
• Être disponible, à l’écoute, avoir une autorité naturelle
• Avoir la capacité d’organiser et planifier dans le temps les différents dossiers (gestion du temps)
• Avoir de la rigueur
- Elabore les objectifs à court et moyen terme déterminés avec les décideurs, professionnels et usagers (projet, organisation interne…).
- Intervient dans l’élaboration ou l’amélioration des règlements intérieurs des crèches.
- S’assure auprès des responsables de services que les agents disposent des conditions et outils pour assurer le meilleur service.
- Veille au maintien d’une ambiance de travail, positive, cohérente et à des relations coopératives entre les équipes, gage d’un service public attendu.
1 – Information – Communication
Information :
- Ecoute des usagers
- Ecoute des professionnels
- Recherche & centralisation des données requises auprès des divers partenaires
- Analyse des besoins
- Mise en adéquation besoins et services mis à disposition
- Reçoit les familles qui souhaitent la rencontrer pour exposer un problème survenu dans l’accueil de leur enfant
- Reçoit les familles à la recherche d’un lieu d’accueil
Communication :
Concertation et information permanente orientées vers les partenaires : élus, professionnels, usagers, DISS, CAF et les services partenaires de la petite enfance, l’enfance, la vie culturelle et artistique de la commune.
2 – Gestion des ressources humaines
A – Le personnel
- Veille à l’affectation équitable du personnel compte tenu des règles en vigueur.
- Gère les absences et remplacements en concertation avec le responsable du pôle de remplacement.
- Veille à l’acceptation des ASA.
- Gère le planning des permanences, congés et présence hebdomadaire des responsables dans un souci du bon fonctionnement et sécurité des services.
- Evalue le savoir faire et être des cadres placés sous sa responsabilité et prend toute disposition utile pour faciliter leur progression.
B – Les enfants
- Centralise, gère les demandes d’accueil et veille au respect des critères définis pour l’admission.
- Gère les places disponibles, veille à la bonne utilisation des services compte tenu des capacités d’accueil de chaque équipement.
3 – Organisation
- Intervient auprès des responsables pour mettre en œuvre les modalités de fonctionnement assurant la qualité du service.
- Intervient auprès de la hiérarchie comme conseil pour déterminer les besoins et profils des postes nécessaires en s’appuyant sur la réglementation DISS en vigueur.
- Veille à la conformité des services en matière d’hygiène et de sécurité en collaboration avec le responsable D.G.A. de ce pôle.
- Elabore les objectifs à court et moyen terme déterminés avec les décideurs, professionnels et usagers (projet, organisation interne…).
- Intervient dans l’élaboration ou l’amélioration des règlements intérieurs des crèches.
- S’assure auprès des responsables de services que les agents disposent des conditions et outils pour assurer le meilleur service.
- Veille au maintien d’une ambiance de travail, positive, cohérente et à des relations coopératives entre les équipes, gage d’un service public attendu.
4 – Activités techniques
- Veille à la bonne application des règlements intérieurs et règlement DISS concernant l’accueil du jeune enfant.
- Intervient comme conseil auprès des responsables d’équipement pour solutionner les problèmes ou conflits auxquels elle se trouve confrontées avec le personnel.
- Intervient comme conseil auprès de la hiérarchie pour déterminer les besoins et profil des postes nécessaires.
- Organise le recrutement en interne ou externe, en concertation avec la hiérarchie et les responsables d’équipement concernés.
- Reçoit à leur demande les agents qui souhaitent la rencontrer pour exposer leurs problèmes, en assume le traitement en concertation avec le responsable du service concerné.
- Engage les procédures disciplinaires pour sanctionner les agents qui se sont mis en situation de faute professionnelle par leur action, leur comportement.
- Suit l’évolution du savoir être et savoir faire des agents placés sous sa responsabilité.
- Participe à l’encadrement du soutien technique des cadres placés sous sa responsabilité.
- Apporte son aide technique en cas d’absence prolongée d’une responsable de service.
5 – Gestion
- Elabore les propositions budgétaires (fonctionnement et investissement) en concertation avec les responsables de service.
- Gère et suit la réalisation des budgets.
- Suit la régie des recettes.
- Etablit les comptes d’exploitation et élabore les budgets prévisionnels pour la C.A.F. nécessaires au paiement des prestations de service.
- Suit les états trimestriels et semestriels des présences enfants élaborés par la CAF et la DISS en vue du paiement des prestations de service.
Profils recherchés
- Diplôme requis (si nécessaire) : Diplôme d’Etat de Puéricultrice, Attachée
- Interne : Partenaires de la petite enfance, de l’enfance, de la vie culturelle et artistique de la Commune, des services municipaux (emploi, service du personnel, technique) our tout ce qui touche au bon fonctionnement des services.
- Externe : Interlocuteur des partenaires financiers DISS, CAF, Mutuelle et des services extérieurs (commerciaux, associations, organismes de formation…).
- Interne : Partenaires de la petite enfance, de l’enfance, de la vie culturelle et artistique de la Commune, des services municipaux (emploi, service du personnel, technique) our tout ce qui touche au bon fonctionnement des services.
- Externe : Interlocuteur des partenaires financiers DISS, CAF, Mutuelle et des services extérieurs (commerciaux, associations, organismes de formation…).
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779366
Informations complémentaires
merci d'envoyer vos candidatures à :
Hôtel de ville
place de Provence
13743 VITROLLES Cedex
Hôtel de ville
place de Provence
13743 VITROLLES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.