Un (e) assistant(e) de direction du pôle « aménagement et cadre de vie » (H/F)
Offre n° O013261023000769
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
5, place Marius Chabrand, Eyragues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au nord des Bouches-du-Rhône et au sud immédiat d’Avignon, la communauté d’agglomération Terre de Provence Agglomération regroupe 13 communes (60 500 habitants) et exerce, notamment, les compétences, mobilités, collecte et traitement des déchets, développement économique, politique de la ville, habitat, action sociale, tourisme et aménagement du territoire.
Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, comportant les services travaux et cycle de l’eau, habitat, urbanisme et foncier, mobilités et SIG et sous la responsabilité du directeur du pôle, l’assistant(e) de direction du pôle aménagement et cadre de vie exercera les missions suivantes :
Au sein du pôle aménagement et cadre de vie, comportant les services travaux et cycle de l’eau, habitat, urbanisme et foncier, mobilités et SIG et sous la responsabilité du directeur du pôle, l’assistant(e) de direction du pôle aménagement et cadre de vie exercera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de direction du pôle :
• Gestion de l’agenda du directeur du pôle : planification des réunions et rendez-vous, organisation matérielle des réunions,
• Secrétariat du directeur de pôle : rédaction de notes et courriers pour le directeur, préparation et suivi administratif des réunions (recueil des éléments, constitution de dossiers, rédaction des comptes rendus), classement et archivages des dossiers, diffusion de l’information aux services.
• Accompagnement au suivi et à la coordination des services du pôle
• Garant du respect des procédures internes et de la coordination avec les assistantes administratives de la direction générale
• Interlocuteur du service des ressources humaines pour le suivi administratif du personnel du pôle
• Accompagnement du directeur pour la préparation et le suivi des assemblées
Accueil et secrétariat du pôle :
• Accueil physique et téléphonique,
• Enregistrement et diffusion aux services du courrier arrivé,
• Suivi du courrier départ (alertes aux services sur le délai de réponse, numérotation, mise en forme et relecture des courriers avant la mise au parapheur électronique) et suivi du parapheur électronique,
• Gestion et suivi des doléances des administrés,
• Classement et archivages des dossiers.
Référent budgétaire et comptable du pôle :
En appui des gestionnaires de crédits du pôle et en lien avec le service finances, l’agent s’assure du respect des procédures comptables/budgétaires :
• Rédaction des fiches d’engagement,
• Vérification des fiches de tiers et pièces marchés avant transmission à la comptabilité,
• Assistance au gestionnaire de crédits sur la vérification des factures,
• Alertes sur les délais de visa,
• Rédaction des courriers de rejet,
• Lien avec les prestataires pour le traitement des anomalies.
Référent marchés publics
• Rédaction des pièces administratives des marchés (procédure adaptée)
• Soutien à la rédaction des analyses des offres
• Suivi de l’exécution comptable des marchés publics et notamment des marchés à bon de commande
• Gestion de l’agenda du directeur du pôle : planification des réunions et rendez-vous, organisation matérielle des réunions,
• Secrétariat du directeur de pôle : rédaction de notes et courriers pour le directeur, préparation et suivi administratif des réunions (recueil des éléments, constitution de dossiers, rédaction des comptes rendus), classement et archivages des dossiers, diffusion de l’information aux services.
• Accompagnement au suivi et à la coordination des services du pôle
• Garant du respect des procédures internes et de la coordination avec les assistantes administratives de la direction générale
• Interlocuteur du service des ressources humaines pour le suivi administratif du personnel du pôle
• Accompagnement du directeur pour la préparation et le suivi des assemblées
Accueil et secrétariat du pôle :
• Accueil physique et téléphonique,
• Enregistrement et diffusion aux services du courrier arrivé,
• Suivi du courrier départ (alertes aux services sur le délai de réponse, numérotation, mise en forme et relecture des courriers avant la mise au parapheur électronique) et suivi du parapheur électronique,
• Gestion et suivi des doléances des administrés,
• Classement et archivages des dossiers.
Référent budgétaire et comptable du pôle :
En appui des gestionnaires de crédits du pôle et en lien avec le service finances, l’agent s’assure du respect des procédures comptables/budgétaires :
• Rédaction des fiches d’engagement,
• Vérification des fiches de tiers et pièces marchés avant transmission à la comptabilité,
• Assistance au gestionnaire de crédits sur la vérification des factures,
• Alertes sur les délais de visa,
• Rédaction des courriers de rejet,
• Lien avec les prestataires pour le traitement des anomalies.
Référent marchés publics
• Rédaction des pièces administratives des marchés (procédure adaptée)
• Soutien à la rédaction des analyses des offres
• Suivi de l’exécution comptable des marchés publics et notamment des marchés à bon de commande
Profils recherchés
• Connaissances du fonctionnement et des processus décisionnels des collectivités
• Maitrise des fondamentaux de la commande publique
• Notions juridiques (droit public) appréciées
• Compétences administratives (accueil, communication, rédaction…) et comptable,
• Capacités d'organisation et de planification du travail,
• Capacités rédactionnelles et de synthèse,
• Connaissances techniques en gestion de planning,
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique,
• Autonomie, efficacité et discrétion.
Conditions et contraintes d’exercice :
Poste à temps complet.
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle santé labellisée et prévoyance + CNAS + Forfait mobilités durables +Tickets restaurant
• Maitrise des fondamentaux de la commande publique
• Notions juridiques (droit public) appréciées
• Compétences administratives (accueil, communication, rédaction…) et comptable,
• Capacités d'organisation et de planification du travail,
• Capacités rédactionnelles et de synthèse,
• Connaissances techniques en gestion de planning,
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe,
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique,
• Autonomie, efficacité et discrétion.
Conditions et contraintes d’exercice :
Poste à temps complet.
Rémunération :
Statutaire + régime indemnitaire + participation employeur mutuelle santé labellisée et prévoyance + CNAS + Forfait mobilités durables +Tickets restaurant
Contact et modalités de candidature
Contact
0432610615
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Candidature (lettre de motivation et CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
ou par mail à : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Candidature (lettre de motivation et CV, dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) à adresser à :
Madame la Présidente
Terre de Provence Agglomération
5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
ou par mail à : recrutement@terredeprovence-agglo.com
Adresse de l'employeur
TERRE DE PROVENCE AGGLOMERATION
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
>5, place Marius Chabrand
13630 EYRAGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.