GESTIONNAIRE SERVICE A LA POPULATION
Offre n° O013261102000236
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
04/12/2026
Date limite de candidature
04/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité directe du chef de service du service à la population, l’agent occupe un poste de gestionnaire, plus particulièrement affecté au pôle des CNI/Passeport. Il est amené à intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service : élection, affaires générales et Etat Civil.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir, réceptionner et informer le public
• Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs.
• Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l’Etat Civil
• Délivrer les actes d’Etat civil au public
• Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet
• Etablir les actes d’Etat Civil
• Transcrire les actes dans les registres
• Etablir et délivrer les livrets de famille
• Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil
• Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
• Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie de territoire
Gestion des Elections
• Tenir les registres listes électorales
• Préparer et mettre en place les bureaux de vote
• Organiser matérielle des élections
• Assurer le recensement militaire
• Préparer les listes des jurys d’assise
• Instruire les demandes de délivrance et de renouvellement des C.N.I et des passeports biométriques : constitution des dossiers, vérification des pièces produites, prise d’empreintes digitales numérisées, transmission dématérialisée des dossiers en Préfecture, classement et archivage des dossiers papier, remise des pièces d’identité aux demandeurs.
• Assurer le déplacement au domicile des personnes ne pouvant se rendre au service à la population pour les dépôts de dossiers de C.N.I.
Gestion de l’Etat Civil
• Délivrer les actes d’Etat civil au public
• Traiter les demandes d’actes par correspondance et par internet
• Etablir les actes d’Etat Civil
• Transcrire les actes dans les registres
• Etablir et délivrer les livrets de famille
• Ajouter des mentions sur les actes d’Etat Civil
• Constituer les dossiers de mariage, organisation et célébration des mariages
• Etablir les certificats d’hérédité et des autorisations de sortie de territoire
Gestion des Elections
• Tenir les registres listes électorales
• Préparer et mettre en place les bureaux de vote
• Organiser matérielle des élections
• Assurer le recensement militaire
• Préparer les listes des jurys d’assise
Profils recherchés
Savoir :
• Environnement institutionnel
• Droit des personnes
• Droit de la famille
• Droit électoral
• Droit de la nationalité
• Réglementation en matière de cartes grises
• Réglementation en matière de naturalisation
• Réglementation en matière de légalisation de signature
• Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes juridiques
• Procédures internes de gestion
• Conseil
• Travail en mode transversal
• Organisation
• Synthèse
Savoir être :
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler pour une équipe
• Esprit d’initiative
• Conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité
• Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
• Travail en bureau
• Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité du service sur les autres secteurs
• Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
• Relation directe avec les usagers
• Environnement institutionnel
• Droit des personnes
• Droit de la famille
• Droit électoral
• Droit de la nationalité
• Réglementation en matière de cartes grises
• Réglementation en matière de naturalisation
• Réglementation en matière de légalisation de signature
• Réglementation en matière de débits de boisson
Savoir-faire :
• Rédaction d’actes juridiques
• Procédures internes de gestion
• Conseil
• Travail en mode transversal
• Organisation
• Synthèse
Savoir être :
• Capacités relationnelles et sens de l’écoute
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité à travailler pour une équipe
• Esprit d’initiative
• Conscience professionnelle
• Discrétion professionnelle
• Ponctualité
• Réactivité dans les prises de décisions
Particularités du poste :
• Travail en bureau
• Travail varié et polyvalent : l’agent est affecté à titre principal sur un secteur mais intervient en fonction des besoins et de l’activité du service sur les autres secteurs
• Rythme horaire variable afin d’assurer la continuité de service selon l’ouverture du service aux usagers : Le Service à la Population fonctionne du lundi au samedi :
le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30
le mercredi de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
le samedi de 9h à 12h
• Relation directe avec les usagers
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.