ADJOINT AU DIRECTEUR DE L'ACTION EDUCATIVE
Offre n° O013261109000572
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
11/12/2026
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute
pour la Direction Action Éducative de la Direction Générale Enfance Sports Culture
1 ADJOINT AU DIRECTEUR DE L'ACTION EDUCATIVE (H/F)
Catégorie A ou B
pour la Direction Action Éducative de la Direction Générale Enfance Sports Culture
1 ADJOINT AU DIRECTEUR DE L'ACTION EDUCATIVE (H/F)
Catégorie A ou B
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Participer à la qualité et la structuration de partenariat ville/éducation nationale/parents d’élèves, sous la responsabilité du directeur
Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)
Coordonner la prospective scolaire
Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires et notamment en qualité de chargé de coopération auprès de la CAF (développement de projets CTG (Conventions Territoriales Globales) et suivi des données PSO (Prestation de Service Ordinaire))
Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville sur le plan administratif
Co-piloter des projets transversaux
Relayer le Directeur de l’Action Educative en cas d’absence ou d’indisponibilité dans la mise en œuvre de la politique éducative municipale
ACTIVITÉS :
Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)
Pilotage et suivi des procédures relatives aux inscriptions scolaires, aux dérogations, à l’Instruction En Famille (IEF) et aux situations de déscolarisation
Gestion des dotations des écoles et suivi budgétaires et financier du secteur en lien avec la direction ressources de l’enfance
Encadrement du chargé de coordination des projets scolaires et l’appuie dans ses missions autour des outils à la réussite scolaire, et autres projets de direction des écoles en lien avec le PEV (Projet Educatif Vitrollais)
Gestion de la coordination des conseils d’écoles : réponses aux comptes-rendus, préparation des élus, liaison avec les autres directions
Coordonner la prospective scolaire
Garant de la qualité, de la capacité d’accueil et de l’adaptation des dispositifs destinés aux enfants de 2 à 11, en veillant à leur adéquation avec les besoins du territoire, notamment dans le cadre de la prospective scolaire et de l’évolution des effectifs
Gestion de la carte scolaire
Elaboration du suivi des effectifs scolaires en lien avec les bâtiments scolaires
Elaboration et suivi du plan d’investissement pluriannuel des pôles éducatifs
Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires
Interlocuteur de la CAF sur le volet enfance
Suivi des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale, la Cité Educative et les autres dispositifs partenariaux liés à l’enfance, en relation avec les porteurs de projets, conseillers techniques, opérateurs et partenaires institutionnels
Suivi des déclarations de PSO à la CAF
Gestion de tableaux de bords, mise en place d’outils de contrôle de gestion, élaboration de statistiques et de bilans d’activités permettant d’éclairer la décision et d’améliorer le pilotage de direction
Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville
Etablissement et entretien d’une relation privilégiée avec l’éducation nationale
Structuration de la relation avec les représentants de parents d’élèves
Interlocuteur privilégié de l’Inspection de l’Education Nationale
Suivi du traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’écoles
Co-piloter des projets transversaux
Lien avec les partenaires concernés
Co-pilotage, coordination et suivi de projets transversaux tels que le Confort d’été, l’Alliance pédagogique autour du jeune enfant...
Participer à la qualité et la structuration de partenariat ville/éducation nationale/parents d’élèves, sous la responsabilité du directeur
Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)
Coordonner la prospective scolaire
Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires et notamment en qualité de chargé de coopération auprès de la CAF (développement de projets CTG (Conventions Territoriales Globales) et suivi des données PSO (Prestation de Service Ordinaire))
Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville sur le plan administratif
Co-piloter des projets transversaux
Relayer le Directeur de l’Action Educative en cas d’absence ou d’indisponibilité dans la mise en œuvre de la politique éducative municipale
ACTIVITÉS :
Diriger l’Unité des Temps Scolaires (2 agents)
Pilotage et suivi des procédures relatives aux inscriptions scolaires, aux dérogations, à l’Instruction En Famille (IEF) et aux situations de déscolarisation
Gestion des dotations des écoles et suivi budgétaires et financier du secteur en lien avec la direction ressources de l’enfance
Encadrement du chargé de coordination des projets scolaires et l’appuie dans ses missions autour des outils à la réussite scolaire, et autres projets de direction des écoles en lien avec le PEV (Projet Educatif Vitrollais)
Gestion de la coordination des conseils d’écoles : réponses aux comptes-rendus, préparation des élus, liaison avec les autres directions
Coordonner la prospective scolaire
Garant de la qualité, de la capacité d’accueil et de l’adaptation des dispositifs destinés aux enfants de 2 à 11, en veillant à leur adéquation avec les besoins du territoire, notamment dans le cadre de la prospective scolaire et de l’évolution des effectifs
Gestion de la carte scolaire
Elaboration du suivi des effectifs scolaires en lien avec les bâtiments scolaires
Elaboration et suivi du plan d’investissement pluriannuel des pôles éducatifs
Coordonner le suivi des dispositifs éducatifs, partenariaux et réglementaires
Interlocuteur de la CAF sur le volet enfance
Suivi des actions inscrites dans la Convention Territoriale Globale, la Cité Educative et les autres dispositifs partenariaux liés à l’enfance, en relation avec les porteurs de projets, conseillers techniques, opérateurs et partenaires institutionnels
Suivi des déclarations de PSO à la CAF
Gestion de tableaux de bords, mise en place d’outils de contrôle de gestion, élaboration de statistiques et de bilans d’activités permettant d’éclairer la décision et d’améliorer le pilotage de direction
Constituer le point d’entrée des directeurs d’école dans l’interface avec la ville
Etablissement et entretien d’une relation privilégiée avec l’éducation nationale
Structuration de la relation avec les représentants de parents d’élèves
Interlocuteur privilégié de l’Inspection de l’Education Nationale
Suivi du traitement des demandes dans le cadre de l’interface avec les directions d’écoles
Co-piloter des projets transversaux
Lien avec les partenaires concernés
Co-pilotage, coordination et suivi de projets transversaux tels que le Confort d’été, l’Alliance pédagogique autour du jeune enfant...
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives, instances décisionnelles
Politiques éducatives locales et nationales
Dispositifs éducatifs en vigueur
Code de l’éducation et réglementation périscolaire en ACM (Accueil Collectif de Mineurs)
Finances publiques
Techniques et outils de management, animation de groupe, réunion
Techniques et outils d’organisation et planification
Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel...), logiciel Concerto, Ondes
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques de transmission des informations
Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Diplomatie, pédagogie
Adaptabilité, polyvalence
Autonomie, initiative
Sens des priorités, réactivité, rigueur
Sens des responsabilités
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail : bâtiment le Romarin
Temps de travail : Selon cycle - Réunions ponctuelles possibles en soirée ou sur la pause déjeuner
Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives, instances décisionnelles
Politiques éducatives locales et nationales
Dispositifs éducatifs en vigueur
Code de l’éducation et réglementation périscolaire en ACM (Accueil Collectif de Mineurs)
Finances publiques
Techniques et outils de management, animation de groupe, réunion
Techniques et outils d’organisation et planification
Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques (Word, Excel...), logiciel Concerto, Ondes
Techniques et outils de communication et d’écoute
Techniques de transmission des informations
Travail d’équipe, esprit d’équipe, transversalité
Qualités relationnelles
Diplomatie, pédagogie
Adaptabilité, polyvalence
Autonomie, initiative
Sens des priorités, réactivité, rigueur
Sens des responsabilités
Disponibilité
Discrétion
Sens du service public
CONDITIONS D’EXERCICE :
Lieu de travail : bâtiment le Romarin
Temps de travail : Selon cycle - Réunions ponctuelles possibles en soirée ou sur la pause déjeuner
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779136
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à : Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse dgar.drh.nontitulaires@ville-vitrolles13.fr, avant le 11 décembre 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
