Mission

Sous la responsabilité du chef de service, l’agent assure le contrôle interne financier a posteriori de l’ensemble des opérations financières du service, dans une logique de maîtrise des risques financiers et juridiques. Le poste a pour enjeu stratégique de sécuriser et fiabiliser la chaîne de dépense et de paiement : contrôle exhaustif du service fait, de la conformité réglementaire, budgétaire et comptable et des pièces justificatives, contrôle des subventions accordées, appui à la gestion des marchés publics et contribution à la continuité de la chaîne financière, afin de sécuriser les responsabilités de l’ordonnateur et des acteurs de la chaîne.

Activités

Contrôler a posteriori les factures : conformité, réalité du service fait, cohérence des pièces justificatives
Contrôler les dossiers de subvention : éligibilité des dépenses, respect des conventions, suivi administratif et financier, restitutions le cas échéant
Vérifier la cohérence entre marchés, engagements, commandes et facturation, et participer au suivi financier des marchés
Appliquer et faire évoluer le référentiel de contrôle interne
Identifier et tracer les anomalies, assurer le suivi des régularisations et proposer des actions correctives
Participer aux audits internes et externes
Produire des tableaux de bord et indicateurs de contrôle, et alerter la hiérarchie en cas de risque
Travailler en lien avec les services financiers de la direction et de la collectivité
Participer ponctuellement au paiement des factures en cas de vacance de poste ou de nécessité de service
Contribuer, pour le Fonds social européen, à la constitution des demandes de subvention et de remboursement, et collecter et contrôler les justificatifs et indicateurs
Assurer les échanges avec la direction en charge des fonds européens, son prestataire, la Commission interministérielle de coordination des contrôles et les auditeurs européens
Accompagner les opérateurs externes et assister les utilisateurs des applicatifs métiers
Participer à l’évolution et au recettage des outils
Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Participer à l’intégration des nouveaux arrivants
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.