Assistant services à la population (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014221000822569
Publiée le 11/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Condé sur noireau, Condé-en-Normandie (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil polyvalent, d'état civil et formalités administratives.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il assure l'établissement des actes d'état civil et la gestion des cimetières. Il aura également en charge la gestion administrative des salles communales. L'agent d'accueil et d'état civil représente l'image de la commune impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il assure l'établissement des actes d'état civil et la gestion des cimetières. Il aura également en charge la gestion administrative des salles communales. L'agent d'accueil et d'état civil représente l'image de la commune impliquant un savoir-être exemplaire, un sens du contact et une qualité d'écoute.
Missions / conditions d'exercice
- assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- être capable d'orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur
- renseigner et/ou orienter les usagers vers les services compétents
- réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- participer à la gestion et au suivi des cimetières
- gérer les réservations des salles communales auprès des associations et particuliers
- être capable d'orienter les appels téléphoniques vers le bon interlocuteur
- renseigner et/ou orienter les usagers vers les services compétents
- réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- participer à la gestion et au suivi des cimetières
- gérer les réservations des salles communales auprès des associations et particuliers
Profils recherchés
- doté(e) d'une première expérience, vous connaissez la réglementation en matière d'état civil
- sens de la communication et de l'accueil du public
- rigueur et sens de l'organisation
- qualités rédactionnelles
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- maîtrise des outils bureautiques
- sens de la communication et de l'accueil du public
- rigueur et sens de l'organisation
- qualités rédactionnelles
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- maîtrise des outils bureautiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact Ressources Humaines : Christine AUMONT - caumont@condenormandie.fr
Informations complémentaires :
- R.I.F.S.E.E.P.
- C.N.A.S.
- Participation à la protection sociale
Informations complémentaires :
- R.I.F.S.E.E.P.
- C.N.A.S.
- Participation à la protection sociale
Adresse de l'employeur
CONDE EN NORMANDIE
>Hôtel de Ville - Condé sur noireau
14110 CONDE EN NORMANDIE
>Hôtel de Ville - Condé sur noireau
14110 CONDE EN NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.