Chargé de projets assemblées DMAJ 64072

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230100924221
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523
14035 CAEN
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
23/01/2024
Date limite de candidature
04/01/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Garant du fonctionnement institutionnel de la collectivité, le service Assemblées possède trois missions principales :

la préparation, l'organisation et le suivi des séances du conseil régional, de la commission permanente et des commissions intérieures ;
le suivi des décisions et des arrêtés du Président ;
la gestion des désignations des élus dans les organismes extérieurs.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :

Préparer et suivre l'ensemble des instances de la région Normandie 
Procéder aux visas et contrôler les projets de délibérations saisis dans le logiciel Airs Délib par les directions
Assurer la mise à disposition des projets de délibération aux élus régionaux dans le respect des délais légaux
Proposer et mettre en œuvre des actions visant à améliorer les process de décision
Assurer le suivi des actes fondateurs de la collectivité
Conseiller les directions dans la rédaction des projets de délibération
Assurer la production des documents nécessaires aux élus dans les délais impartis
Garantir la bonne tenue des instances
Appuyer la cheffe de service pour les projets transversaux à mener

 Activités attendues sur le poste :

Programmation, organisation et suivi du bon déroulement des réunions des élus
Interface avec les directions, la Direction Générale et le Cabinet
Participation aux réunions de l'Assemblée, de la Commission Permanente et des commissions intérieures : présence en séance, enregistrement des votes, rédaction de comptes rendus et synthèses dans des délais impartis
Elaboration et mise à jour des documents nécessaires à la vie des Assemblées (règlement intérieur du Conseil Régional, procédures électorales...) et de guide des procédures à destination des directions (en lien avec le service juridique et la direction des Finances)
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises :

Bonne connaissance des politiques régionales, de l'organisation et de l'environnement institutionnel
Formation ou expérience juridique souhaitée
Très bon niveau rédactionnel
Maîtrise des outils de dématérialisation et de bureautique
Capacité à mener et animer des projets transversaux
Autonomie et force de proposition
Une expérience similaire au sein d'un secrétariat général serait un plus

Conditions de travail: 

Disponibilité, contraintes horaires les jours d'envoi des projets aux élus et lors de la tenue des séances plénières

Opportunités : 

Télétravail possible - Action sociale - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

Poste basé à Caen

CDD de 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Contact

Contact
0231069898
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation requis.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.