Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O014230601072421
Publiée le 24/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CONDE EN NORMANDIE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
23/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Responsable de la Maison des Services, labellisée France Services, comprenant entre autre le Point Info 14 et le C.C.A.S., a pour missions de :
- proposer dans un même lieu, aux différents partenaires, des locaux pouvant recevoir du public
- recevoir et accompagner le public dans ses démarches
- informer le public
- renseigner l'usager sur tous les sujets d'ordre social
- aider à préparer les dossiers pour les rendez-vous avec les institutions et organismes concernés
- orienter le public vers les services administratifs et sociaux compétents : préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres
- participer à la réduction de la fracture numérique en facilitant l'accès à l'informatique
- proposer dans un même lieu, aux différents partenaires, des locaux pouvant recevoir du public
- recevoir et accompagner le public dans ses démarches
- informer le public
- renseigner l'usager sur tous les sujets d'ordre social
- aider à préparer les dossiers pour les rendez-vous avec les institutions et organismes concernés
- orienter le public vers les services administratifs et sociaux compétents : préparer et organiser les rendez-vous avec les partenaires compétents afin d'optimiser les rencontres
- participer à la réduction de la fracture numérique en facilitant l'accès à l'informatique
Missions / conditions d'exercice
- animer l'Analyse des Besoins Sociaux du territoire et participer à la définition des orientations en matières d'intervention sociale
- mettre en place une veille sociale (élaborer des outils de recueil et d'analyse, développer des réseaux d'échanges et d'information, identifier des projets innovants
- animer et coordonner des projets sociaux
- développer des partenaires
- organiser les modalités et conditions d'accueil des publics
- suivre les demandes de logements sociaux en lien avec l'élu référent
- représenter la collectivité dans les instances institutionnelles et partenariales
- organiser et assurer le bon fonctionnement du service
Suivi administratif :
- suivi du budget
- encadrer une équipe (3 agents à plus)
- rédiger le bilan annuel d'activité
Vous serez également en charge, avec l'agent du C.C.A.S., de la gestion administrative et financière du C.C.A.S. qui fait partie intégrante de la Maison des Services et notamment de la préparation et du suivi du Conseil d'Administration :
- proposition et préparation des ordres du jour en concertation avec l'élu référent
- superviser la préparation des comptes rendus de séances
- s'assurer de la transmission des délibérations en Préfecture et de la publication
-
- mettre en place une veille sociale (élaborer des outils de recueil et d'analyse, développer des réseaux d'échanges et d'information, identifier des projets innovants
- animer et coordonner des projets sociaux
- développer des partenaires
- organiser les modalités et conditions d'accueil des publics
- suivre les demandes de logements sociaux en lien avec l'élu référent
- représenter la collectivité dans les instances institutionnelles et partenariales
- organiser et assurer le bon fonctionnement du service
Suivi administratif :
- suivi du budget
- encadrer une équipe (3 agents à plus)
- rédiger le bilan annuel d'activité
Vous serez également en charge, avec l'agent du C.C.A.S., de la gestion administrative et financière du C.C.A.S. qui fait partie intégrante de la Maison des Services et notamment de la préparation et du suivi du Conseil d'Administration :
- proposition et préparation des ordres du jour en concertation avec l'élu référent
- superviser la préparation des comptes rendus de séances
- s'assurer de la transmission des délibérations en Préfecture et de la publication
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Profils recherchés
- connaissances générales et administratives dans les domaines concernés, et de l'environnement territorial
- autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
- force de proposition
- maîtrise des outils bureautiques
- capacité rédactionnelle
- sens de l'organisation
- qualité relationnelles et d'écoute
- polyvalence
- connaissance du travail en mode projet
- sens du service public et de l'organisation
- discrétion et confidentialité
- autonomie dans le respect du niveau hiérarchique
- force de proposition
- maîtrise des outils bureautiques
- capacité rédactionnelle
- sens de l'organisation
- qualité relationnelles et d'écoute
- polyvalence
- connaissance du travail en mode projet
- sens du service public et de l'organisation
- discrétion et confidentialité
Contact
Contact
0231591550
Informations complémentaires
Sophie GIGAN - service Ressources Humaines
sgigan@condenormandie.fr
sgigan@condenormandie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.