CHEF DE SERVICE RESSOURCES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014230601089959
Publiée le 11/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En 2025, Caen fêtera son millénaire autour d'un programme exigeant et fédérateur, qui mettra en valeur les
singularités de la ville, suscitera la fierté de ses habitants tout en étant un levier d'attractivité du territoire Caen la
mer.
Bien plus qu'un évènementiel d'envergure fêtant le passé, le projet Millénaire de Caen a en effet vocation, en
croisant les domaines (culture, recherche, économie...) à projeter le territoire dans la déclinaison future de ses
marqueurs d'audace et d'innovation.
Le GIP Millénaire Caen 2025 a pour objet de mettre en commun les moyens des membres afin de concevoir,
d'organiser et de susciter l'émergence d'un ensemble d'évènements visant à valoriser le territoire Caennais à
vocation locale, régionale, nationale et internationale et de promouvoir toutes manifestations à cette occasion.
Sous la responsabilité du directeur adjoint, vous mettez en place la gestion administrative du GIP : finances,
budget, ressources humaines, outils de suivi de l'activité, tableaux de bord, accueil tout en assurant une grande
transversalité avec les services opérationnels du GIP pour répondre à leurs besoins.
singularités de la ville, suscitera la fierté de ses habitants tout en étant un levier d'attractivité du territoire Caen la
mer.
Bien plus qu'un évènementiel d'envergure fêtant le passé, le projet Millénaire de Caen a en effet vocation, en
croisant les domaines (culture, recherche, économie...) à projeter le territoire dans la déclinaison future de ses
marqueurs d'audace et d'innovation.
Le GIP Millénaire Caen 2025 a pour objet de mettre en commun les moyens des membres afin de concevoir,
d'organiser et de susciter l'émergence d'un ensemble d'évènements visant à valoriser le territoire Caennais à
vocation locale, régionale, nationale et internationale et de promouvoir toutes manifestations à cette occasion.
Sous la responsabilité du directeur adjoint, vous mettez en place la gestion administrative du GIP : finances,
budget, ressources humaines, outils de suivi de l'activité, tableaux de bord, accueil tout en assurant une grande
transversalité avec les services opérationnels du GIP pour répondre à leurs besoins.
Missions / conditions d'exercice
Management
Animer la vie du service, piloter les activités et fixer les priorités
Conseiller et accompagner les agents
Encadrer les agents du service
Veiller à l'application de la réglementation RH
Gestion des ressources administratives, budgétaires et comptables du GIP
Elaborer et suivre le budget du GIP selon la nomenclature M57 : budget prévisionnel, budget rectificatif, compte financier (en collaboration avec le SGC Caen)
Superviser la gestion du budget de fonctionnement du GIP
Contrôler la gestion des engagements et des dépenses l'exécution financière des marchés publics et rectifier les écarts
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service
Construire des outils de suivi comptable et budgétaire (tableaux de bord), gérer et actualiser les bases de données
Superviser la gestion des opérations pour compte de tiers (conventions relatives à des projets du GIP
Participer à la rédaction des documents administratifs (rapport annuel),
Elaboration et suivi des marchés
Assister et accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
En collaboration avec les services opérationnels et la Direction de la Commande Publique, expliquer les modalités de la démarche et le montage des marchés publics et participer à l'établissement des dossiers marchés publics et contrats.
Piloter la gestion des ressources humaines du GIP
Superviser le suivi RH des personnels
Organiser et suivre les recrutements
Vous êtes le " Référent " en charge du mécénat
Assurer le relationnel avec les partenaires
Superviser la gestion administrative et comptable du mécénat
Recrutement par voie statutaire avec mise à disposition auprès du GIP " Millénaire Caen 2025 " pour une durée de 3 ans ou à défaut recrutement possible par voie contractuelle " contrat de projet de 3 ans " jusqu'au 30 septembre 2026 ;
Animer la vie du service, piloter les activités et fixer les priorités
Conseiller et accompagner les agents
Encadrer les agents du service
Veiller à l'application de la réglementation RH
Gestion des ressources administratives, budgétaires et comptables du GIP
Elaborer et suivre le budget du GIP selon la nomenclature M57 : budget prévisionnel, budget rectificatif, compte financier (en collaboration avec le SGC Caen)
Superviser la gestion du budget de fonctionnement du GIP
Contrôler la gestion des engagements et des dépenses l'exécution financière des marchés publics et rectifier les écarts
Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service
Construire des outils de suivi comptable et budgétaire (tableaux de bord), gérer et actualiser les bases de données
Superviser la gestion des opérations pour compte de tiers (conventions relatives à des projets du GIP
Participer à la rédaction des documents administratifs (rapport annuel),
Elaboration et suivi des marchés
Assister et accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
En collaboration avec les services opérationnels et la Direction de la Commande Publique, expliquer les modalités de la démarche et le montage des marchés publics et participer à l'établissement des dossiers marchés publics et contrats.
Piloter la gestion des ressources humaines du GIP
Superviser le suivi RH des personnels
Organiser et suivre les recrutements
Vous êtes le " Référent " en charge du mécénat
Assurer le relationnel avec les partenaires
Superviser la gestion administrative et comptable du mécénat
Recrutement par voie statutaire avec mise à disposition auprès du GIP " Millénaire Caen 2025 " pour une durée de 3 ans ou à défaut recrutement possible par voie contractuelle " contrat de projet de 3 ans " jusqu'au 30 septembre 2026 ;
Profils recherchés
Titulaire de l'un des grades du cadre d'emploi des attachés ou lauréat du concours, vous êtes issu d'une formation
en droit et finances publiques. A ce titre, vous maitrisez les règles des comptabilités publiques M14 et M57 ainsi
que les règles de gestion pluriannuelle des budgets (PPI, AP...), les procédures comptables, administratives,
marchés publics et RH d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (pack office)
et notamment Excel et vous avez une facilité à vous approprier les logiciels métiers. Vous utilisez les techniques
d'animation et de management d'équipe, les techniques de conduite de réunion. Vous êtes en mesure d'élaborer
des tableaux de bords et de développer des indicateurs, produire des notes de synthèse, des rapports et des outils
d'aide à la décision, de travailler en mode projet. Vous savez organiser vos activités, gérer votre temps et prioriser,
travailler dans l'urgence.
Vous vous montrez disponible et à l'écoute, savez travailler en partenariat et en équipe. Vous êtes réactif,
rigoureux et organisé, savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Ce poste est ouvert au recrutement contractuel " contrat de projet "
en droit et finances publiques. A ce titre, vous maitrisez les règles des comptabilités publiques M14 et M57 ainsi
que les règles de gestion pluriannuelle des budgets (PPI, AP...), les procédures comptables, administratives,
marchés publics et RH d'une collectivité territoriale. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants (pack office)
et notamment Excel et vous avez une facilité à vous approprier les logiciels métiers. Vous utilisez les techniques
d'animation et de management d'équipe, les techniques de conduite de réunion. Vous êtes en mesure d'élaborer
des tableaux de bords et de développer des indicateurs, produire des notes de synthèse, des rapports et des outils
d'aide à la décision, de travailler en mode projet. Vous savez organiser vos activités, gérer votre temps et prioriser,
travailler dans l'urgence.
Vous vous montrez disponible et à l'écoute, savez travailler en partenariat et en équipe. Vous êtes réactif,
rigoureux et organisé, savez prendre des initiatives et être force de proposition.
Ce poste est ouvert au recrutement contractuel " contrat de projet "
Contact et modalités de candidature
Contact
0231304100
Informations complémentaires
Souplesse horaire selon les pics d'activité.
Déplacements sur les sites d'évènements.
Bureau partagé
Télétravail
Contraintes congés 2025
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions Adhésion à une garantie
prévoyance maintien de salaire au choix Titres restaurant Participation aux frais de transport collectif ou forfait
mobilité Comité des uvres Sociales Conciergerie Association sportive et de loisirs.
Déplacements sur les sites d'évènements.
Bureau partagé
Télétravail
Contraintes congés 2025
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions Adhésion à une garantie
prévoyance maintien de salaire au choix Titres restaurant Participation aux frais de transport collectif ou forfait
mobilité Comité des uvres Sociales Conciergerie Association sportive et de loisirs.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.