Sous la responsabilité de la Cheffe de service Administration publique, participe aux différentes missions du service.

Missions :
1) Etat-civil :
- Assure les fonctions d'officier d'Etat-Civil : instruit, rédige les actes et assure le suivi des dossiers : naissances, reconnaissances, mariages, changement de nom, de prénom, décès, PACS et appose des mentions : divorce, PACS, actes de notoriété...
- Délivre des extraits d'actes, suivi des demandes de livrets de famille, traitement des demandes COMEDEC ...
- Effectue les entretiens de mariage et assure le suivi des dossiers
- Assure l'enregistrement du courrier, la tenue de statistiques et l'archivage

2) Identité et autres formalités :
- Assure le traitement et le suivi des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports ainsi que leur remise sur le dispositif de recueil
- Instruit les dossiers de demande de regroupement familial, réalise les entretiens d'intégration dans le cadre des demandes de cartes de résident et organise les cérémonies de naturalisation
- Traite des demandes d'attestation d'accueil, de recensement citoyen ...
- Participe à l'organisation du recensement de la population chaque année, en supervisant les agents recenseurs
- Légalisation de signature et copie conforme pour les autorités étrangères

3) Gestion du cimetière :
- Accueille et conseille les familles
- Prépare les dossiers pour les opérations funéraires, s'assure du respect du règlement du cimetière
- Procède à toutes les opérations d'attribution, mutation, renouvellement et reprise des concessions
- Est en lien avec le personnel rattaché au cimetière et les opérateurs funéraires

4) Elections :
- Traite les inscriptions et changements d'adresses sur les listes électorales, les radiations
- Participe à l'organisation administrative et matérielle des élections politiques et professionnelles

5) Participation ponctuelle à l'accueil Multiservices de l'Hôtel de Ville :
- Accueille les usagers (physique et téléphonique)
- Traite les formalités de 1er niveau dans différents domaines notamment titres d'identité, recensement citoyen, inscription sur les listes électorales, inscription scolaires, transport scolaire, réservations des salles polyvalentes ...
- Légalisations de signature et certifiés conformes
- Informe sur les services de la ville, les équipements, les associations, les opérations engagées par la ville et les manifestations hérouvillaises
- Oriente les usagers vers les autres structures et organismes ;
- Remet des pièces administratives, des imprimés et des listes de pièces à fournir
- Réceptionne les colis et courriers livrés par transporteur avec diffusion auprès des services concernés
Astreintes/ Contraintes/Obligations
- Du lundi au samedi matin (1 samedi sur 4) et 1 samedi après-midi sur 6 pour les célébrations de mariage ainsi que les dimanches de scrutin
- 36h30 hebdomadaires
- RTT à fixer selon les nécessités de service
Logiciels informatiques à disposition :
Adagio - Maestro - Mélodie - Gescime - Planitech - Troov rdv - Acropolis

1) Connaissances/Savoirs
Compétences en état civil, titres d'identité et bonne connaissance du territoire
Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point...)

2) Savoir-faire
Travail en équipe
Suivi de la réglementation
Qualités relationnelles et rédactionnelles

3) Savoir-être
Autonomie
Discrétion
Ponctualité
Rigueur
Disponibilité
Sens du service public