Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions menées en collaboration avec les services académiques relèvent d'un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : opérations de travaux, de maintenance et d'entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives.
Interlocutrice quotidienne des chefs d'établissements, la direction déléguée aux collèges se trouve à l'articulation de ces différentes compétences départementales. Dotée d'une vingtaine de collaborateurs, la direction déléguée aux collèges est notamment en charge d'une enveloppe annuelle de près de 14 M€ pour les moyens de fonctionnement des collèges, d'un programme pluriannuel d'investissement de plus de 133 millions d'€ ainsi que d'une enveloppe annuelle d'environ 3 M€ de travaux d'entretien et d'équipement. Sous l'autorité de la directrice déléguée aux collèges, le service travaux et le service marchés et moyens des collèges mettent en œuvre cette politique.

Au sein du service marchés et moyens des collèges, en tant que responsable de pôle, sous la responsabilité de la cheffe du service marchés et moyens et en étroite collaboration avec les assistants de gestion et chargés d'opération, vous constituez les dossiers de consultation et gérez la procédure des marchés publics de la Direction qu'ils soient de travaux, accord-cadre, prestations intellectuelles ou fournitures et services.

Activités

* Encadrer et accompagner une équipe de 5 assistants de gestion dans la passation des marchés publics,
* Contrôler et valider les procédures d'achats publics simples, apporter son expertise lors de la passation de procédures complexes
* Choisir la procédure appropriée, élaborer le planning de celle retenue et en assurer les différentes échéances
* Constituer le dossier nécessaire à la consultation, rédiger les pièces administratives dans le logiciel marché LIA et vérifier leur adéquation avec l'exécution financière spécifique aux opérations des collèges
* Diffuser l'avis de publicité
* Participer à l'ouverture des plis et préparer les procès-verbaux
* Préparer les dossiers pour les commissions d'appel d'offres et/ou CCMPAT et éventuellement y participer
* Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité, rédiger les lettres de rejet et assurer la notification des marchés aux titulaires
* Préparer et suivre les ordres de service des opérations de travaux
* Assurer, en lien avec les assistants de gestion, le suivi des marchés et des actes s'y rapportant (avenant, sous-traitance, reconduction, ...)
* Apporter un conseil aux entreprises dans le cadre de la dématérialisation et travailler en collaboration avec les maîtres d'œuvre externes
* Rédiger, en lien avec les assistants de gestion, les différents courriers nécessaires en cours d'exécution des marchés et concernant les éventuels litiges (mise en demeure, demande de modifications, ...)
* Analyser les situations et proposer une réponse adaptée
* Assurer une veille juridique et technique pour permettre une actualisation de connaissances des assistants de gestion
* Travailler en collaboration avec les services supports de la collectivité : Direction des Achats, service juridique
* En fonction des nécessités de service et en intérim de la cheffe de service, assurer l'exécution comptable et le suivi de tous types de marché, simple et complexe

Vos connaissances

* Réglementation en matière de marchés publics
* Capacité managériale et de travail en équipe tout en étant autonome
* Aptitudes en organisation, rigueur et pédagogie
* Appétences aux outils informatiques

* Niveau I (Bac + 5)
* Spécialité : juridique ou administratif

Date prévisionnelle de jury : le 07/05/2024