RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL ET SÉCURITÉ (H/F) - 30740
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014231101267830
Publiée le 24/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
15/01/2024
Date limite de candidature
25/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Attaché principal
Ingénieur
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction des Moyens Généraux répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, transports, reprographie, courrier, restauration et logistique.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Manager une équipe d'une vingtaine d'agents,
Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la politique de la collectivité en matière de sécurité et d'accueil,
Participer au bon fonctionnement de l'administration régionale en veillant à optimiser les moyens et à améliorer la qualité de service,
Veiller à la réalisation effective des actions définies dans le cadre des projets de direction et de service en mobilisant et en accompagnant les agents, et participer à l'évaluation de leur réalisation.
Responsabilités liées à la fonction :
Encadrer et animer une équipe composée d'environ 20 agents dont 4 managers de proximité, opérationnels ou RET,
Être garant de la sécurité des sites de la collectivité,
Réaliser des astreintes.
Les activités principales :
Contribuer à la définition de la stratégie de la direction dans ses domaines de compétences, en s'appuyant sur l'expertise d'un chargé de projets rattaché à la Direction
Piloter les services Accueil et Sécurité (diagnostic, priorités, propositions, planification, communication, élaboration d'indicateurs...),
Coanimer les démarches Gestion de la relation usagers et sensibilisation à la sécurité,
Répondre aux besoins des directions en veillant à la qualité de service et à son optimisation constante,
Réaliser le suivi des marchés relevant de son périmètre d'activités, en lien avec le Service Achats, Logistique et Prestations,
Encadrer, animer les équipes en veillant au bien-être au travail et à la montée en compétences des agents,
Être garant de l'harmonisation des process et des procédures,
Développer la transversalité entre pôles, entre services de la Direction et vers les autres directions en lien avec la Direction,
Représenter la collectivité auprès des prestataires ou acteurs extérieurs (préfecture, prestataires sécurité, évènementiel...).
Manager une équipe d'une vingtaine d'agents,
Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la politique de la collectivité en matière de sécurité et d'accueil,
Participer au bon fonctionnement de l'administration régionale en veillant à optimiser les moyens et à améliorer la qualité de service,
Veiller à la réalisation effective des actions définies dans le cadre des projets de direction et de service en mobilisant et en accompagnant les agents, et participer à l'évaluation de leur réalisation.
Responsabilités liées à la fonction :
Encadrer et animer une équipe composée d'environ 20 agents dont 4 managers de proximité, opérationnels ou RET,
Être garant de la sécurité des sites de la collectivité,
Réaliser des astreintes.
Les activités principales :
Contribuer à la définition de la stratégie de la direction dans ses domaines de compétences, en s'appuyant sur l'expertise d'un chargé de projets rattaché à la Direction
Piloter les services Accueil et Sécurité (diagnostic, priorités, propositions, planification, communication, élaboration d'indicateurs...),
Coanimer les démarches Gestion de la relation usagers et sensibilisation à la sécurité,
Répondre aux besoins des directions en veillant à la qualité de service et à son optimisation constante,
Réaliser le suivi des marchés relevant de son périmètre d'activités, en lien avec le Service Achats, Logistique et Prestations,
Encadrer, animer les équipes en veillant au bien-être au travail et à la montée en compétences des agents,
Être garant de l'harmonisation des process et des procédures,
Développer la transversalité entre pôles, entre services de la Direction et vers les autres directions en lien avec la Direction,
Représenter la collectivité auprès des prestataires ou acteurs extérieurs (préfecture, prestataires sécurité, évènementiel...).
Profils recherchés
Compétences et connaissances attendues :
Connaitre les règles de la commande publique,
Connaitre les règles de la sécurité publique, de l'hygiène et des ERP,
Être autonome,
Faire preuve d'initiatives, de réactivité, d'agilité,
Animer et organiser une équipe, gérer un conflit,
Conduire des réunions,
Concevoir des outils et des dispositifs,
Conduire et gérer un projet, planifier,
Gérer un budget, concevoir et garantir des procédures administratives, juridiques et financières,
Être en capacité à transmettre de l'information et à faire preuve de pédagogie,
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
Savoir utiliser les logiciels bureautiques et de contrôle d'accès au quotidien.
Connaitre les règles de la commande publique,
Connaitre les règles de la sécurité publique, de l'hygiène et des ERP,
Être autonome,
Faire preuve d'initiatives, de réactivité, d'agilité,
Animer et organiser une équipe, gérer un conflit,
Conduire des réunions,
Concevoir des outils et des dispositifs,
Conduire et gérer un projet, planifier,
Gérer un budget, concevoir et garantir des procédures administratives, juridiques et financières,
Être en capacité à transmettre de l'information et à faire preuve de pédagogie,
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse,
Savoir utiliser les logiciels bureautiques et de contrôle d'accès au quotidien.
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les contraintes particulières :
Gestion d'un service bi-site, avec déplacements fréquents sur l'autre site (2 jours/semaine),
Variété des sujets et des projets,
Grande disponibilité avec possibilité de forte amplitude horaire selon les projets,
Contribution aux manifestations régionales,
Mener des projets dans la durée, tout en répondant aux demandes quotidiennes et multiples,
Adaptabilité dans un contexte de changements majeurs,
Réalisations d'astreintes.
Interlocuteurs internes : l'ensemble des Directions de la Région, les lycées.
Interlocuteurs externes : les prestataires.
Conditions de travail : Déplacements fréquents sur le territoire normand
Opportunités :
Caen : Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité - Tickets Restaurant.
Rouen : TEOR - Restaurant administratif - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Gestion d'un service bi-site, avec déplacements fréquents sur l'autre site (2 jours/semaine),
Variété des sujets et des projets,
Grande disponibilité avec possibilité de forte amplitude horaire selon les projets,
Contribution aux manifestations régionales,
Mener des projets dans la durée, tout en répondant aux demandes quotidiennes et multiples,
Adaptabilité dans un contexte de changements majeurs,
Réalisations d'astreintes.
Interlocuteurs internes : l'ensemble des Directions de la Région, les lycées.
Interlocuteurs externes : les prestataires.
Conditions de travail : Déplacements fréquents sur le territoire normand
Opportunités :
Caen : Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité - Tickets Restaurant.
Rouen : TEOR - Restaurant administratif - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.