RESPONSABLE DU POLE SCOLARITE (F/H)

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Offre n° O014231201278651
Publiée le 04/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté Urbaine Caen La Mer
16 rue Rosa Parks - CS 52700
14027 CAEN
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
05/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
De configuration unique en Europe, l'établissement regroupe en son sein le conservatoire à rayonnement régional de Caen -
accueillant chaque année 1600 élèves en musique, danse, théâtre - et la saison musicale de l'orchestre de Caen -
programmation professionnelle de plus de 50 levers de rideau. Composé d'une équipe de 130 personnes, cet acteur culturel
majeur développe un large programme d'action et de médiation culturelle sur le territoire de la communauté urbaine.
Sous la responsabilité du directeur pédagogique de l'établissement, vous êtes responsable du pôle scolarité, composé de 4
gestionnaires de scolarité. Vous assurez l'organisation, la mise en œuvre et le pilotage du pôle scolarité.
Missions / conditions d'exercice
- Vous managez et coordonnez une équipe de quatre personnes (activités du pôle, évaluations professionnelles...)
- Vous planifiez les activités du pôle en fonction des échéances de l'établissement : inscriptions, rentrée scolaire, master
class, manifestations liées à l'action culturelle...
- Vous coordonnez le travail des gestionnaires, des délégués aux études, des responsables de département et des
responsables de pôles pour la préparation de la rentrée scolaire : transmission d'emplois du temps, mise à jour des
documents décrivant l'offre pédagogique, mise à jour des documents précisant les modalités d'inscription et de réinscription,
diffusion des calendriers.
- Vous organisez la rentrée scolaire : élaboration des calendriers de rentrée administrative et pédagogique, mise à jour des
documents administratifs pour application, informations utiles transmises au pôle accueil...
- Vous élaborez et diffusez le calendrier des examens/concours d'entrée et les examens de fin de cycle et mettez en place les
modalités pratiques d'organisation des sessions d'examen.
- En lien avec la direction pédagogique, vous planifiez le calendrier des conseils pédagogiques, convoquez les participants,
leur adressez les documents d'information.
- Vous réalisez des statistiques et bilans sur les activités pédagogiques pour le conseil d'établissement : effectifs par
spécialité, diplômés etc., en faisant évoluer, en lien avec la direction pédagogique, les indicateurs.
- Vous assurez le recrutement des jurys pour les entrées en classes préparatoires et le suivi administratif et financier de leur
intervention.
- Vous assurez le suivi administratif des élèves inscrits au pôle handicap en lien avec le responsable du département.
- Vous supervisez la saisie des bulletins par les enseignants et apportez une assistance et une expertise en matière de
scolarité aux enseignants.
- Vous mettez en place l'information des élèves et des familles sur les cursus et l'offre de formation ; vous accueillez et
renseignez les nouveaux élèves en particulier les élèves orientés en voie de professionnalisation.
- Vous assurez la mise à jour de la partie du site internet liée aux activités pédagogiques de l'établissement, en lien avec la
chargée de communication.
- Vous accompagnez des étudiants dans leur recherche de parcours dans l'enseignement supérieur, la constitution des
dossiers d'aide individuelle, la délivrance des cartes d'étudiants.
Profils recherchés
- Titulaire d'un grade du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (ou lauréat de concours), vous êtes en capacité d'encadrer
une équipe et disposez d'une connaissance approfondie dans le domaine de l'enseignement artistique.
- Sensibilisé aux parcours d'enseignement universitaire, vous connaissez les méthodes et techniques pédagogiques.
- A l'écoute, diplomate et pédagogue, vous maîtrisez la communication écrite et orale, et êtes force de proposition.
- Vous connaissez les textes de référence relatifs à l'enseignement artistique et culturelle, l'environnement artistique et
l'environnement territorial.
- Vous connaissez le fonctionnement des régies, notamment des recettes.
- Méthodique et organisé, vous savez diagnostiquer et analyser. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et un
esprit de synthèse.
- A l'aise avec les outils bureautiques du Pack Office, vous savez créer des outils de suivi et d'évaluation (tableau de bord).
- Vous disposez d'un bon niveau en anglais.

Contact

Contact
0231394000
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, basé au Conservatoire & Orchestre de Caen ;
- Une souplesse horaire peut vous être demandée selon les besoins du service (périodes d'inscription notamment) ;
- Congés à poser sur la période de vacances scolaires de l'Académie de Caen ;
- Avantages collaborateurs : Télétravail possible, participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie
prévoyance maintien de salaire au choix, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, conciergerie,
CLAS...

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.