Gestionnaire Administratif et Financiers

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Offre n° O014231201280264
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523
14035 CAEN
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Europe et international > Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La Direction Europe et International met en œuvre la politique européenne et internationale de la Région et des évènements et programmes s'y référant autour de 3 objectifs :

- Le positionnement de la Normandie comme territoire de référence sur la paix : politique "Normandie pour la Paix" ; 
- L'attractivité de la Normandie et la compétitivité de l'économie régionale ;
- La présence et l'influence de la Normandie en Europe et dans le monde.

Le service Action Internationale et Programmes Européens (AIPE) met en œuvre la stratégie européenne et internationale de la Région pour la mandature 2021-2028, autour de deux grands axes : 
- Répondre aux nouveaux enjeux européens et internationaux pour le territoire : relations avec l'espace Manche, nouvelle politique de cohésion, internationalisation des filières d'avenir... ;
- Œuvrer au rayonnement de la Normandie en Europe et dans le monde, notamment à travers l'internationalisation de grands projets normands et la stratégie Normandie pour la paix. 
Missions / conditions d'exercice
Sous  l'autorité  de la Responsable de Service Action Internationale et Programmes Européens (AIPE), et de la Responsable de Service Adjointe, en collaboration avec la référente financière de la Direction et les chargés de mission du service :

- Assurer la gestion des demandes de financement et la préparation des délibérations d'Assemblées Plénières et de Commissions Permanentes ;
- Assurer un appui à la gestion financière du service ;
- Assurer l'intérim de l'assistante de Direction en cas d'absence.

Activités attendues sur le poste
Gestion des demandes de subventions et préparation des délibérations de Commission Permanente et d'Assemblée Plénière :
- Assurer   la   gestion   administrative   des   subventions, en lien avec les porteurs de projets : s'assurer de la complétude du dossier, préparer les conventions, recueillir leur signature... ;
- Préparer les projets de délibérations conformément aux règles de la collectivité, en lien avec les services financiers, juridiques et des assemblées: rédiger les projets de délibérations, coordonner leur transmission aux services en charge des validations, suivre et effectuer les demandes de modifications ;
- Être référent du logiciel Progos et de la plateforme des aides pour le service : créer les dossiers informatiques, y rattacher les pièces administratives, suivre l'avancement des dossiers ;
- Effectuer le suivi des courriers de demande adressés au service : rédiger les projets de réponses en lien avec les chargés de mission, suivre le circuit de validation et la transmission aux destinataires.

Appui à la gestion financière du service :
- Assurer la liquidation du 1er versement des subventions ;
- En appui de la référente financière de la Direction, assurer la gestion administrative et financière des engagements, commandes et paiements des factures ;
- En cas d'absence de la référente financière de la Direction, assurer son intérim sur les engagements et paiements.

Assistance de la Direction :
En cas d'absence de l'assistante de Direction, assurer l'intérim  :  gestion de l'agenda, accueil téléphonique, suivi du courrier...

Appui transversal et ponctuel aux activités du service :
- En cas de besoin et sur des projets spécifiques, apporter un appui ponctuel à l'équipe à travers des tâches logistiques, administratives, une participation à des événements sur le terrain...
Profils recherchés
Connaissances principales :
- Connaissance et maîtrise des logiciels métiers : Oscar/Elise, R'délib, Progos, Grand Angle et Plateforme des aides de la Région, ainsi que des outils de la  suite Office ;
Notions de comptabilité et de finances publiques ;
- Expérience souhaitable en gestion administrative et financière dans le secteur public.

Compétences :
- Savoir rédiger ; 
- Produire des courriers et des notes simples ; 
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et des responsabilités ;
- Etre autonome ;
- Savoir prendre des initiatives. 

Savoir faire relationnel :
- Savoir travailler en équipe et en binôme ; 
- Savoir s'exprimer et dialoguer ;
- Etre souple et savoir d'adapter face à des tâches pluridisciplinaires et aux changements fréquents ;
- Etre réactif ;
- Être ouvert d'esprit ;
- Avoir le goût pour l'interculturel, la coopération et l'international. 

Contact

Contact
0231069898
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles internes et externes
- Internes : interactions avec tous les membres du service services et travail en lien étroit avec la référente financière et l'assistante de Direction. Contacts avec les autres directions de la Région.
- Externes : contacts avec les partenaires régionaux, nationaux et internationaux tant publics que privés ou issus de la société civile avec lesquels travaille le service AIPE.

Conditions de travail
- Horaires réguliers ; 
- Disponibilité pour faire face aux pics d'activité liés à l'international et à l'initiative Normandie pour la Paix ;
- Disponibilité et adaptabilité pour venir en appui de l'assistante de direction et de la gestionnaire financière.

Opportunités : télétravail possible - Action sociale – Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l'Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement :
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
- Postes vacants à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.