Assistant de direction - Cabinet du Président 52446

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014231201280630
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Conseil Régional de Normandie
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523
14035 CAEN
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
08/01/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus.

Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'administration.

Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative ou menés en partenariat avec la Région.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales lorsque le Président est sur le site de Rouen :

Etre assistante de Direction auprès du Président et du Directeur de Cabinet sur le site de Rouen
Répondre aux demandes exprimées par le Président et le Cabinet.
Assurer la gestion administrative, financière, logistique des Groupes Politiques
Assurer le lien entre les groupes et le Cabinet du Président
Passer les commandes de fournitures pour le Cabinet (site de Rouen)


Missions principales du poste :

Assurer les demandes du Président, du Directeur de Cabinet (dossiers, courriers, téléphone, rendez-vous, permanences...)
Passer les commandes des groupes politiques, mandatement - Inscription des élus auprès des organismes de formation agréés
Assurer le suivi financier des dotations de fonctionnement et de formation
Assurer les demandes logistiques des groupes.


Activité attendue sur le poste :

Pour le Président et le Directeur de Cabinet site de Rouen :

Assurer l'accueil physique et téléphonique
Constituer des dossiers pour les déplacements du Président
Effectuer les tâches administratives, financières, gérer le courrier
Favoriser la circulation et la transmission d'informations, internes et externes
Assurer l'information et l'orientation des attachés de groupe
Profils recherchés
Connaissances principales attendues sur le poste :

Qualité rédactionnelle (maîtrise de l'orthographe)
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel), téléphonie,
Connaissance de l'organisation administrative
Compétences principales attendues sur le poste :

Réactivité, rigueur, organisation, méthode, esprit de synthèse,
Capacité à prioriser les tâches, anticiper, alerter en cas de besoin,
Adaptabilité
Capacité à gérer son stress
Savoir faire relationnel attendu sur le poste :

Disponibilité, diplomatie, écoute, tact, qualités relationnelles, courtoisie, ouverture d'Esprit,
Discrétion, Confidentialité




Conditions générales
Relations fonctionnelles internes externes :

Président, Collaborateurs de Cabinet, Elus, Directions
Relations avec les différents groupes politiques
Etre l'interface entre les groupes politiques et le Cabinet
Organismes extérieurs : Collectivités, Administrations, Sociétés, Entreprises, Centres de Formation

Conditions de travail :

Disponibilité, permanences à assurer jusqu'au départ du Président (19h00-19h30 ponctuellement)



Opportunités sur le site de Rouen :

Télétravail possible - Action sociale - Restaurant Administratif - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - TEOR à proximité - Gare SNCF à proximité.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

Contact

Contact
0231069898
Informations complémentaires
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.