Responsable administratif polyvalent (h/f)

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Offre n° O014231201282324
Publiée le 06/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
POTIGNY
Mairie - Place de la 1ère DB Polonaise
14420 POTIGNY
Lieu de travail
POTIGNY
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
15/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon échelle indiciaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire, gestion du service d'enregistrement et de délivrance des titres d'identité (CNI et Passeports)
Missions / conditions d'exercice
En autonomie, assurer l'accueil téléphonique et physique du public, gérer le planning des rendez-vous, établir les dossiers et/ou vérifier leur complétude, gérer la station de recueil et les prises d'empreintes, contrôler la validité et l'authenticité des pièces justificatives, transmettre les dossiers aux autorités compétentes, réceptionner et délivrer aux usagers leurs nouveaux titres d'identité, traiter la partie administrative (statistiques, destruction des anciens documents...), alerter en cas de dossiers douteux...
Profils recherchés
Les " savoirs "
* Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes de l'état-civil
* Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
* Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
* Maîtriser la notion d'éthique du Service public
Les " savoir-être "
* Qualités relationnelles et d'écoute
* Autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion, tenue, présentation, ponctualité

Contact

Contact
0231908467
Informations complémentaires
Adresser sa candidature avant le 15 janvier 2024 à
Monsieur le Maire
Mairie
Place de la Première Division Blindée Polonaise
14420 POTIGNY
Mél : ville-potigny@wanadoo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.