Respect.

Missions
Au sein de l'établissement public départemental de prévention spécialisée, sous la responsabilité de la directrice et de la directrice déléguée du 14, vous avez pour mission, de façon transversale avec votre binôme, le secrétariat des agendas, des conseils d'administration, des réunions de service, des recrutements RH, la saisie des éléments de paie, la gestion du courrier et de diverses activités d'assistance générale de direction.



De façon plus spécialisée, vous assurez les missions de suivi et gestion budgétaire et comptable de l'établissement, et la gestion courante des ressources humaines.



Votre binôme et vous, vous suppléez en cas d'absence, assistance en cas de besoin.



Activités principales
En matière administrative :
· Organiser RDV et réunions, coordonner et assurer la transmission des informations ;

· Participer aux réunions d'équipe et en réaliser les compte-rendu ;

· Organiser l'accueil logistique des nouveaux agents ;

· Rédiger divers courriers ;

En matière de commande publique :
· Mettre en concurrence, analyser, acheter selon les besoins du 14 ;

· Rédiger et suivre les contrats ;



En matière institutionnelle :
· Aider à la rédaction de délibérations ;

· Assurer la transmission des actes de l'établissement en Préfecture, dans les délais impartis ;

· Assurer le secrétariat du conseil d'administration en suppléance de votre binôme : rédiger et transmettre l'ordre du jour aux membres ; s'assurer du quorum ; assister au conseil d'administration et réaliser le procès-verbal ;



En matière budgétaire et comptable :
· Contribuer à l'élaboration du budget annuel et des décisions modificatives ;

· Mettre en œuvre la comptabilité générale en M22 ;

· Réaliser les arrêtés comptables et clôtures annuelles en relation directe avec la paierie départementale ;

· Gérer la trésorerie et assurer le suivi financier ;

· Assurer la relation quotidienne avec la paierie départementale et les prestataires extérieurs ;

· Effectuer la suppléance de régie auprès de votre binôme ;



En matière de ressources humaines :
· Assurer la gestion courante de la carrière (agents titulaires) ou l'engagement (agents contractuels) des équipes : actes administratifs liés au recrutement, aux déclarations obligatoires, à la maladie, à la retraite... ;

· Réaliser la paie via le logiciel CIVIL et établir les déclarations fiscales/sociales ;

· Gérer les formations (élaboration, suivi, relations avec les organismes...) en lien avec l'organisme ANFH (Association Nationale de Formation Hospitalière) notamment ;

· Assurer la gestion du temps de travail et des absences des équipes ;

· Assurer le suivi des dossiers thématiques RH (mutuelle, titres restaurant, assurance...)