ASSISTANT DU POLE INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'URBANISME (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240312000584
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du chef de pôle, vous assurez la réception des courriers, des dossiers, ainsi que l’accueil téléphonique du service pour les correspondants des Maires adhérents au service commun. Vous gérez la boite e-mail du service commun A.D.S. et la boite e-mail PLAT’AU. Vous assurez également l’organisation logistique des réunions.
Missions / conditions d'exercice
- Assurant la réception du courrier, vous effectuez le dépouillement des nouveaux dossiers et les inscrivez dans le tableau de service avant qu’ils ne soient répartis entre les instructeurs.
- Vous identifiez et réceptionnez également les dossiers dématérialisés et dans le cadre de la procédure PLAT’AU via le logiciel métier cart@ds.
- Vous effectuez les consultations des services internes ou externes liées aux dossiers et réceptionnez/distribuez les retours d’avis.
- En charge de l’accueil téléphonique, vous aiguillez les appels des Maires et les appels internes vers l’interlocuteur compétent et, si besoin, vous filtrez les appels téléphoniques hors cadre de la convention de service commun A.D.S. pour les renvoyer au bon interlocuteur.
- Vous assurez la gestion des boîtes e-mails du service commun A.D.S./PLAT’AU (réception, suivi, envoi d’e-mails collectifs pour diffusion d’informations…).
- Dans le cadre de la planification et du suivi de certaines réunions, vous assurez l’organisation logistique (réservation de salle, envoi des invitations via Outlook aux participants), en collaboration avec les interlocuteurs municipaux ou dans le cadre de réunions de service (rédaction de comptes rendus).
- Vous gérez l’archivage de documents post-instruction et organisez la restitution des dossiers aux communes.
- Lors de l’intégration de nouveaux agents au sein du pôle, vous préparez leur arrivée en lien avec le correspondant R.H. de la Direction.
- Vous pouvez assurer des missions d’assistance auprès des instructeurs.
- Vous pouvez assurer de façon ponctuelle la commande de cartouches pour les photocopieuses, ainsi que les commandes de pochettes à la reprographie.
- Vous identifiez et réceptionnez également les dossiers dématérialisés et dans le cadre de la procédure PLAT’AU via le logiciel métier cart@ds.
- Vous effectuez les consultations des services internes ou externes liées aux dossiers et réceptionnez/distribuez les retours d’avis.
- En charge de l’accueil téléphonique, vous aiguillez les appels des Maires et les appels internes vers l’interlocuteur compétent et, si besoin, vous filtrez les appels téléphoniques hors cadre de la convention de service commun A.D.S. pour les renvoyer au bon interlocuteur.
- Vous assurez la gestion des boîtes e-mails du service commun A.D.S./PLAT’AU (réception, suivi, envoi d’e-mails collectifs pour diffusion d’informations…).
- Dans le cadre de la planification et du suivi de certaines réunions, vous assurez l’organisation logistique (réservation de salle, envoi des invitations via Outlook aux participants), en collaboration avec les interlocuteurs municipaux ou dans le cadre de réunions de service (rédaction de comptes rendus).
- Vous gérez l’archivage de documents post-instruction et organisez la restitution des dossiers aux communes.
- Lors de l’intégration de nouveaux agents au sein du pôle, vous préparez leur arrivée en lien avec le correspondant R.H. de la Direction.
- Vous pouvez assurer des missions d’assistance auprès des instructeurs.
- Vous pouvez assurer de façon ponctuelle la commande de cartouches pour les photocopieuses, ainsi que les commandes de pochettes à la reprographie.
Profils recherchés
- Titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs (à défaut recrutement direct possible), vous disposez de connaissances en urbanisme et vos qualités rédactionnelles sont reconnues.
- Vous êtes à l’aise en bureautique (maîtrise du Pack Office et logiciel métier Cart@ds connu).
- Disposant de qualités relationnelles, vous maîtrisez l’accueil téléphonique et êtes en capacité d’expliquer, d’orienter et de filtrer les appels.
- Rigoureux et méthodique, vous êtes réactif et savez prioriser vos tâches.
- Vous aimez le travail en équipe et êtes ouvert aux conseils et recommandations pour l’amélioration du service rendu.
- Vous êtes à l’aise en bureautique (maîtrise du Pack Office et logiciel métier Cart@ds connu).
- Disposant de qualités relationnelles, vous maîtrisez l’accueil téléphonique et êtes en capacité d’expliquer, d’orienter et de filtrer les appels.
- Rigoureux et méthodique, vous êtes réactif et savez prioriser vos tâches.
- Vous aimez le travail en équipe et êtes ouvert aux conseils et recommandations pour l’amélioration du service rendu.
Contact
Contact
0231394000
Lien de candidature
Informations complémentaires
- Poste à temps complet,
- Bureau partagé,
- Permis B obligatoire (déplacements possibles sur le territoire de la Communauté Urbaine),
- Avantages collaborateurs : télétravail possible, participation à une complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, CLAS, conciergerie.
- Bureau partagé,
- Permis B obligatoire (déplacements possibles sur le territoire de la Communauté Urbaine),
- Avantages collaborateurs : télétravail possible, participation à une complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, CLAS, conciergerie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.