Ports de Normandie est l’autorité portuaire pour les ports de Caen-Ouistreham, Cherbourg et Dieppe. L’aménagement et le développement sont assurés sous la tutelle des collectivités que sont la Région Normandie, les Départements de Seine Maritime, de la Manche et du Calvados, les Communautés d’Agglomération Dieppe Maritime, Caen la Mer et du Cotentin. Ports de Normandie a pour mission de gérer et d’aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Le domaine portuaire représente une surface de 66 ha de terrain, et est composé de 8 km de quai, de voirie et terrepleins et d’un ensemble de bâtiments techniques, hangars de stockage, bureaux et ERP.

Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous êtes placé sous l'autorité du responsable de l'unité comptabilité.

Mission 1 :
 Être le référent « recettes » de la collectivité pour l’ensemble des budgets du syndicat ;
 Assurer les engagements et émission des titres de recettes en lien avec les services opérationnels et la direction financière ;
 Assurer les engagements quotidiens (gestion des devis / demande d’achats), production des bons de commandes, traitement des mandats de dépenses avec respect des délais de paiement (dépenses hors marchés) dans le périmètre alloué intersites ;
 Assurer les dossiers divers de refacturation rattachés au service finances ;
 Assurer le suivi des « factures émises » dans Chorus ;
 Assurer le suivi des contentieux / recouvrements via la gestion des P503 et des états des restes à recouvrer en lien avec les services de la Trésorerie Départementale ;
 Suivi de dossiers spécifiques à l’aide de tableaux récapitulatifs, saisie et mise à jour des bases de suivi ;
 Accompagnement des différents services au respect des contraintes financières et comptables et collaboration dans le suivi des engagements (reports, rattachements des recettes) ;
 Participation à des réunions en lien avec l’unité « Comptabilité ».

Mission 2 :
 Suivi et gestion de la trésorerie (participer à la mise en place du plan prévisionnel de Trésorerie) et assurer sa mise à jour régulière ;
 Gestion de la ligne de trésorerie (tirages, remboursements, frais, commissions etc…) ;
 Participation à des réunions en lien avec l’unité « Budget ».

Missions secondaires :
 Participer à la continuité du fonctionnement du service en cas d’absence d’un(e) collègue et/ou de pics d’activités ;
 Participer aux opérations de mise en œuvre de dématérialisation des pièces comptables ;
 Contribuer à la circulation de l’information ;
 Classement et archivage des différentes pièces comptables.

Conditions d'emploi :
Temps de travail hebdomadaire
 38h30 hebdomadaires
 Plages variables
 25 jours de conges
 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire
 38h30 hebdomadaires
 Plages variables
 25 jours de conges
 19 jours de RTT
 titres restaurant
 Participation mutuelle/prévoyance labelisée,
 Primes : régime indemnitaire mensuel.

Lieu d'affectation : Saint-Contest

Les connaissances requises
 Les règles de la comptabilité publique territoriale
 Les circuits et procédures administratives
 La règlementation et le suivi financier des marchés publics

Diplômes
Diplômes en comptabilité (bac à bac+2 ou équivalent)

Compétences technologiques, rédactionnelles et informatiques
 Maitriser les outils bureautique (traitement de texte, tableur, messagerie électronique)
 Utiliser des logiciels propres à son domaine d’activité (eksae-y2, portail DGFiP - Hélios, Chorus, parapheur électronique…)
 Elaborer et mettre à jour des tableaux de bords

Compétences organisationnelles
 Collecter, synthétiser et restituer les informations
 Respecter les échéances
 Maitriser les techniques de classement

Compétences relationnelles
 Savoir travailler en équipe
 Savoir rendre compte et faire remonter l’information auprès de son responsable

Qualités requises
 Organisé et rigoureux
 Ponctuel et réactif
 Polyvalent
 Travail en équipe et en transversalité
 Sens des relations humaines