Chargé d'accueil
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Offre n° O014240320000714
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Vire normandie
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du responsable du centre social, vous accueillez, informez et orientez les publics autant vers l’offre d’animation et
de ressources proposées par le centre social et les deux EVS que vers l’ensemble des autres ressources du territoire. Vous
contribuez au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs. Vous participez également au développement
des liens partenariaux. Parallèlement, vous suivez et enregistrez les inscriptions et les fréquentations.
de ressources proposées par le centre social et les deux EVS que vers l’ensemble des autres ressources du territoire. Vous
contribuez au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs. Vous participez également au développement
des liens partenariaux. Parallèlement, vous suivez et enregistrez les inscriptions et les fréquentations.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
- Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre en animant et gérant l’espace dédié,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’orientation et la prise en charge de l’usager,
- Participer à la construction des liens avec les usagers en recueillant leurs besoins et leurs idées de projets collectifs,
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l’activité du
territoire,
- Contribuer à la veille sociale,
- Participer au développement des liens de partenariats de proximité,
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil (inscriptions, réservations, gestion de plannings, suivi de
paiements, …) et au fonctionnement (courriers, comptes-rendus, …),
- Actualiser les données d’activité du centre,
- Contribuer à la création, à l’amélioration et au suivi d’outils spécifiques de recueil de données et d’analyse (statistiques,
tableau de suivi, coordonnées des habitants et des partenaires),
- Participer aux actions de communication du centre par la création de supports et par leurs diffusions.
- Assurer le suivi administratif lié aux inscriptions et aux fréquentations des activités,
- Assurer le suivi et la réalisation des bons de commande jusqu’à la saisie des factures dans les outils dédiés.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps de travail : 38 h/semaine avec RTT
- Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre en animant et gérant l’espace dédié,
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’orientation et la prise en charge de l’usager,
- Participer à la construction des liens avec les usagers en recueillant leurs besoins et leurs idées de projets collectifs,
- Accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l’activité du
territoire,
- Contribuer à la veille sociale,
- Participer au développement des liens de partenariats de proximité,
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l’accueil (inscriptions, réservations, gestion de plannings, suivi de
paiements, …) et au fonctionnement (courriers, comptes-rendus, …),
- Actualiser les données d’activité du centre,
- Contribuer à la création, à l’amélioration et au suivi d’outils spécifiques de recueil de données et d’analyse (statistiques,
tableau de suivi, coordonnées des habitants et des partenaires),
- Participer aux actions de communication du centre par la création de supports et par leurs diffusions.
- Assurer le suivi administratif lié aux inscriptions et aux fréquentations des activités,
- Assurer le suivi et la réalisation des bons de commande jusqu’à la saisie des factures dans les outils dédiés.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps de travail : 38 h/semaine avec RTT
Profils recherchés
PROFIL
- Connaître le fonctionnement d’un centre socioculturel et les intervenants,
- Connaître l’offre de service disponible et également les besoins et difficultés des publics sur le territoire,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’écrit et à l’oral,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe.
- Connaître le fonctionnement d’un centre socioculturel et les intervenants,
- Connaître l’offre de service disponible et également les besoins et difficultés des publics sur le territoire,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l’écrit et à l’oral,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Sens du travail en équipe.
Contact
Contact
0231666000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler de puis notre portail de recrutement mutualisé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.