Assistante de direction - Cabinet du Président - 36165
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240321000637
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Cabinet du Président assure une information et un conseil efficace aux élus dans leurs décisions et arbitrages attendus. Il prépare les interventions et déplacements du Président et des élus sur la base des éléments recueillis auprès des services et conformément aux arbitrages rendus. Il contribue à la mise en œuvre des arbitrages rendus et décisions prises compte-tenu du contexte, de la politique régionale et des lignes directrices de l'action de l'Administration. Il participe à la définition de la stratégie de communication de la Région, et gère l'organisation et l'animation de manifestations et événements à l'initiative, ou menés en partenariat avec la Région.
L'assistante de direction apporte une aide permanente au Directeur de cabinet en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. il assure la coordination du secrétariat de la direction.
L'assistante de direction apporte une aide permanente au Directeur de cabinet en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. il assure la coordination du secrétariat de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de pôle affaires réservées et interventions, vous aurez pour mission d'assurer :
Le traitement du courrier réservé au Président ainsi que le suivi
La rédaction des interventions, de compte- rendus, de notes d'informations et de synthèse
Le suivi des interventions
L'accueil téléphonique du pôle
Le lien avec les directions
L'organisation du classement et de l'archivage
Le traitement du courrier réservé au Président ainsi que le suivi
La rédaction des interventions, de compte- rendus, de notes d'informations et de synthèse
Le suivi des interventions
L'accueil téléphonique du pôle
Le lien avec les directions
L'organisation du classement et de l'archivage
Profils recherchés
Connaissances principales attendues sur le poste :
Connaissance de l'organisation administrative, de la collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement et des compétences de la collectivité régionale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) téléphonie, messagerie et Internet
Qualité rédactionnelle et de synthèse
Compétences principales attendues sur le poste :
Organisation, réactivité, polyvalence, curiosité
Priorisation des tâches, esprit de synthèse
Anticipation
Capacité à alerter en cas de besoin - savoir rendre compte
Etre en capacité de prendre des initiatives
Rigueur, dynamisme et adaptabilité
Autonomie
Capacité à gérer son stress et des pics d'activité
Compétences relationnelles attendues sur le poste :
Disponibilité, diplomatie, écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Garantir l'image de la collectivité
CONDITIONS GENERALES
Conditions de travail :
Horaires variables en fonction des obligations du Cabinet et disponibilité
Relations fonctionnelles internes et externes :
La direction et les Collaborateurs du Cabinet
Le Président de Région
Les élus
L'ensemble des services et directions de la Région Normandie
Particuliers
Communes, EPCI, Départements, Régions,...
Administrations (préfectures, cabinets ministériels) et organismes externes (CARSAT, CAF, CPAM etc...)
Poste basé à Caen
Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Tickets restaurant
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Connaissance de l'organisation administrative, de la collectivité territoriale
Connaissance du fonctionnement et des compétences de la collectivité régionale
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) téléphonie, messagerie et Internet
Qualité rédactionnelle et de synthèse
Compétences principales attendues sur le poste :
Organisation, réactivité, polyvalence, curiosité
Priorisation des tâches, esprit de synthèse
Anticipation
Capacité à alerter en cas de besoin - savoir rendre compte
Etre en capacité de prendre des initiatives
Rigueur, dynamisme et adaptabilité
Autonomie
Capacité à gérer son stress et des pics d'activité
Compétences relationnelles attendues sur le poste :
Disponibilité, diplomatie, écoute
Discrétion, confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Garantir l'image de la collectivité
CONDITIONS GENERALES
Conditions de travail :
Horaires variables en fonction des obligations du Cabinet et disponibilité
Relations fonctionnelles internes et externes :
La direction et les Collaborateurs du Cabinet
Le Président de Région
Les élus
L'ensemble des services et directions de la Région Normandie
Particuliers
Communes, EPCI, Départements, Régions,...
Administrations (préfectures, cabinets ministériels) et organismes externes (CARSAT, CAF, CPAM etc...)
Poste basé à Caen
Action sociale – Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Tickets restaurant
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Tickets restaurant
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.