Agent d’accueil et administratif (H/F) Saisonnier
Offre n° O014240402001434
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bayeux
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation de l'établissement
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Missions / conditions d'exercice
Descriptif du poste
Au sein des services sports et jeunesse, vous aurez pour mission
Accueil / information :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et plus largement des services sports et jeu-nesse
Préparer en lien avec l’équipe et diffuser la communication liée aux animations du 3 DIX-HUIT
Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports
Administratif / bureautique / secrétariat
Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports
Assurer la mise à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT
Assurer la polyvalence du secrétariat de la direction et le remplacement lors des absences de l’autre agent administratif (suivi et réservations des gymnases, relations clubs/assos...)
Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes rendus, notes, tableaux informatiques … etc…)
Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Camping)
Assurer le tri, le classement des documents traités
Au sein des services sports et jeunesse, vous aurez pour mission
Accueil / information :
Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et plus largement des services sports et jeu-nesse
Préparer en lien avec l’équipe et diffuser la communication liée aux animations du 3 DIX-HUIT
Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports
Administratif / bureautique / secrétariat
Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports
Assurer la mise à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT
Assurer la polyvalence du secrétariat de la direction et le remplacement lors des absences de l’autre agent administratif (suivi et réservations des gymnases, relations clubs/assos...)
Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes rendus, notes, tableaux informatiques … etc…)
Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Camping)
Assurer le tri, le classement des documents traités
Profils recherchés
Profil recherché :
Formation de niveau IV
Savoir
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du domaine de l’animation
La connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales serait un plus
Savoir faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir Etre
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress, temporiser
Respecter la confidentialité
Contraintes liées au poste :
Possibilité d’être appelée à travailler en dehors des heures planifiées au tableau du service
Travail en présence de publics
Formation de niveau IV
Savoir
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du domaine de l’animation
La connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales serait un plus
Savoir faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Savoir Etre
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress, temporiser
Respecter la confidentialité
Contraintes liées au poste :
Possibilité d’être appelée à travailler en dehors des heures planifiées au tableau du service
Travail en présence de publics
Contact
Contact
0231516072
Informations complémentaires
Poste situé à l’accueil du 3 DIX-HUIT, place aux pommes 14400 BAYEUX
A pourvoir pour la période du 3 juin 2024 au 31 août 2024 (congés payés et non pris)
Temps complet 35h00 par semaine
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le maire de Bayeux – direction mutualisée des ressources humaines – via l'adresse email recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
A pourvoir pour la période du 3 juin 2024 au 31 août 2024 (congés payés et non pris)
Temps complet 35h00 par semaine
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de Monsieur le maire de Bayeux – direction mutualisée des ressources humaines – via l'adresse email recrutement-rh@bayeux-intercom.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.