Assistante de Direction
Offre n° O014240405001534
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DEAUVILLE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du chef de cabinet, votre mission principale est de participer au suivi des dossiers du cabinet mais aussi d’assurer une assistance dans le cadre de l’organisation et du protocole de manifestations événementielles de la Ville de Deauville.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).
Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours, …, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.
Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
Vous assisterez le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitation, hébergement, accueil...).
Vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours, …, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.
Pouvant également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité accompagnées d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
Profils recherchés
COMPETENCES :
Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l’anglais
Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général
Etre résistant au stress
Connaissances requises (savoirs) :
Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse)
Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information
Compétences techniques requises (savoir-faire nécessaires) :
Savoir gérer en toute confidentialité des informations
Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu
Etre force de propositions
Savoir réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Savoir accueillir les personnes
Maîtriser l’anglais
Compétences relationnelles (savoir être) :
Avoir le sens de la communication et du travail en équipe
Savoir être rigoureux, méthodique, réactif, diplomate et disponible
Etre discret et avoir le sens de l’intérêt général
Etre résistant au stress
Contact
Contact
0231140202
Informations complémentaires
LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Travail en bureau
Travail en équipe (intégration à une équipe de 3 personnes)
Présentation soignée, discrétion indispensable
Relations Fonctionnelles internes et externes
Echanges et concertation au sein du Cabinet
Participation à des groupes de travail
Relations avec les élus municipaux et directions / services internes
Relations fréquentes avec les contacts "réseaux" du cabinet
Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs
PROFIL :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation ou détachement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 6 à 12 mois renouvelable)
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Adressez votre CV et votre lettre de candidature à Monsieur Le Maire de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville ou par courrier à Mairie de Deauville, Service Ressources Humaines, 20 rue Robert Fossorier – 14800
Tel: 02 31 14 02 02
En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.
Le temps de travail est de 35 heures hebdomadaire du lundi au vendredi
Travail en bureau
Travail en équipe (intégration à une équipe de 3 personnes)
Présentation soignée, discrétion indispensable
Relations Fonctionnelles internes et externes
Echanges et concertation au sein du Cabinet
Participation à des groupes de travail
Relations avec les élus municipaux et directions / services internes
Relations fréquentes avec les contacts "réseaux" du cabinet
Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs
PROFIL :
Cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation ou détachement
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 6 à 12 mois renouvelable)
REMUNERATION ET AVANTAGES :
Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans.
Un 13ème mois.
Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée).
Une aide financière pour la prévoyance et la mutuelle (non obligatoire).
Un plan de formation.
Adressez votre CV et votre lettre de candidature à Monsieur Le Maire de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville ou par courrier à Mairie de Deauville, Service Ressources Humaines, 20 rue Robert Fossorier – 14800
Tel: 02 31 14 02 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.