Chargé d'accueil et assistant de gestion administrative (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240405001607
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DOUVRES LA DELIVRANDE
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération sur le grade d'adjoint administratif et régime indemnitaire, adhésion au CNAS, participation employeur à une mutuelle labellisée, tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Cœur de Nacre (24 000 habitants -12 communes) est située à 10 km au nord de Caen sur la côte de Nacre. Elle offre un cadre de vie et d’emploi agréable, tout en constituant une destination touristique accessible et familiale en toutes saisons. Son projet du territoire vise à renforcer l’attractivité résidentielle, économique et touristique, tout en intégrant une démarche ambitieuse en faveur de la transition écologique.
Aussi, Cœur de Nacre recrute un chargé(e) d’accueil et assistant de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement des services de la collectivité.
Aussi, Cœur de Nacre recrute un chargé(e) d’accueil et assistant de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement des services de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du directeur général des services, vous êtes chargé de l’accueil et du secrétariat de la collectivité. Vous assurez une mission polyvalente d’administration pour le compte de la direction, des services et spécifiquement pour le service de collecte et traitement des déchets, en lien avec la responsable du service.
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Accueillir et informer le public
- Gestion du courrier, classement, envoi, suivi des contrats de fournitures
- Suivi et gestion des bases de données et outils administratifs communs
- Aide administrative auprès des services de la collectivité et des élus
- Informer les hébergeurs sur la taxe de séjour
Collecte et traitement des déchets
- Accueil et renseignements des usagers sur le fonctionnement du service de gestion des déchets
- Gestion des badges d’accès aux points d’apport volontaire et des cartes de déchèterie
- Suivi et enregistrement des demandes sur le logiciel métier (Ecocito) : emménagements, réclamations, demandes de composteurs…)
- Assistance administrative du service : suivi tableaux de bord, courriers, transmission de factures…
Permis B obligatoire
Administration générale
- Accueil physique et téléphonique de la collectivité
- Accueillir et informer le public
- Gestion du courrier, classement, envoi, suivi des contrats de fournitures
- Suivi et gestion des bases de données et outils administratifs communs
- Aide administrative auprès des services de la collectivité et des élus
- Informer les hébergeurs sur la taxe de séjour
Collecte et traitement des déchets
- Accueil et renseignements des usagers sur le fonctionnement du service de gestion des déchets
- Gestion des badges d’accès aux points d’apport volontaire et des cartes de déchèterie
- Suivi et enregistrement des demandes sur le logiciel métier (Ecocito) : emménagements, réclamations, demandes de composteurs…)
- Assistance administrative du service : suivi tableaux de bord, courriers, transmission de factures…
Permis B obligatoire
Profils recherchés
Diplômé en secrétariat de direction ou assistance de gestion
Expérience souhaitée (à minima 2 ans) en accueil et secrétariat (ou dans un poste similaire)
Excellent relationnel, sens du service public, discrétion, esprit d’équipe
Capacité d’écoute active et diplomatie
Sens de l’organisation et réactivité
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des collectivités territoriales
Intérêt pour la gestion des déchets
Expérience souhaitée (à minima 2 ans) en accueil et secrétariat (ou dans un poste similaire)
Excellent relationnel, sens du service public, discrétion, esprit d’équipe
Capacité d’écoute active et diplomatie
Sens de l’organisation et réactivité
Polyvalence et adaptabilité
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance des collectivités territoriales
Intérêt pour la gestion des déchets
Contact
Contact
0231362422
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Cœur de Nacre 7 rue de l’Eglise 14440 Douvres-la-Délivrande ou par mail à l’adresse : jcingal@coeurdenacre.fr
au plus tard le 30 avril 2024. Pour plus d’informations sur le poste : service ressources humaines - Tél : 02.31.36.24.22
au plus tard le 30 avril 2024. Pour plus d’informations sur le poste : service ressources humaines - Tél : 02.31.36.24.22
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.