GESTIONNAIRE COMPTABLE
Offre n° O014240408000925
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CAEN
Poste à pourvoir le
08/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Transition Ecologique et Energétique (DTEE) est composée de cinq services :
- Le service Prévention des risques et milieux naturels (comprenant le pôle carrières)
- Le service Transition Ecologique
- Le service Transition Energétique
- Le service Réseaux de chaleur
- Le service Gestion des énergies et ressources
Le service gestion des énergies et ressources a en charge la gestion des énergies (eau, gaz, électricité, chauffage urbain, bois, produits pétroliers) pour la Ville de Caen, la Communauté urbaine Caen la mer et le CCAS. A ce titre, le service gère
l’achat des énergies, la mise en oeuvre des nouveaux contrats ainsi que le suivi de leur exécution, l’élaboration des prévisions des dépenses d’énergies et les engagements et liquidations de ces dépenses. Le service Gestion des énergies et ressources
assure également un appui dans la gestion administrative, comptable et budgétaire des services de la direction.
Sous l’autorité de l’adjointe au chef du service gestion des énergies et ressources, et en collaboration avec les gestionnaires du service, vous assurez les engagements et les liquidations des dépenses d’énergie mais aussi des dépenses suivies par les services de la direction. Vous êtes également amené à effectuer des opérations liées aux
recettes.
- Le service Prévention des risques et milieux naturels (comprenant le pôle carrières)
- Le service Transition Ecologique
- Le service Transition Energétique
- Le service Réseaux de chaleur
- Le service Gestion des énergies et ressources
Le service gestion des énergies et ressources a en charge la gestion des énergies (eau, gaz, électricité, chauffage urbain, bois, produits pétroliers) pour la Ville de Caen, la Communauté urbaine Caen la mer et le CCAS. A ce titre, le service gère
l’achat des énergies, la mise en oeuvre des nouveaux contrats ainsi que le suivi de leur exécution, l’élaboration des prévisions des dépenses d’énergies et les engagements et liquidations de ces dépenses. Le service Gestion des énergies et ressources
assure également un appui dans la gestion administrative, comptable et budgétaire des services de la direction.
Sous l’autorité de l’adjointe au chef du service gestion des énergies et ressources, et en collaboration avec les gestionnaires du service, vous assurez les engagements et les liquidations des dépenses d’énergie mais aussi des dépenses suivies par les services de la direction. Vous êtes également amené à effectuer des opérations liées aux
recettes.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
Vous élaborez les engagements (principalement pour les dépenses d’énergies) et les bons de commandes après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable et des crédits disponibles.
Vous suivez les factures reçues et les transmettez aux services de la direction pour validation.
Vous contrôlez et liquidez les factures dans le logiciel interne de gestion financière.
Vous enregistrez les factures de fluides dans le logiciel Energies.
Vous archivez les justificatifs et documents comptables.
Vous êtes amené à gérer certains problèmes sur les opérations comptables (signalement et traitement).
Vous rédigez et saisissez des documents liés à la comptabilité.
Pour les opérations liées aux recettes : vous recueillez les éléments nécessaires à la refacturation et élaborez des mémoires de recettes, vous procédez à la liquidation des recettes et à la transmission des pièces justificatives à la direction des finances.
Gestion administrative
Vous assurez la permanence et l'accueil du service.
En l’absence de l’assistante de direction, vous assurez l’accueil de la direction ainsi que la gestion du courrier.
Informations relatives à la consommation d’énergies
Vous répondez aux diverses demandes des services des collectivités liées à la consommation d’énergies (de bâtiments, services, etc…).
Vous élaborez les engagements (principalement pour les dépenses d’énergies) et les bons de commandes après vérification de la conformité avec la nomenclature comptable et des crédits disponibles.
Vous suivez les factures reçues et les transmettez aux services de la direction pour validation.
Vous contrôlez et liquidez les factures dans le logiciel interne de gestion financière.
Vous enregistrez les factures de fluides dans le logiciel Energies.
Vous archivez les justificatifs et documents comptables.
Vous êtes amené à gérer certains problèmes sur les opérations comptables (signalement et traitement).
Vous rédigez et saisissez des documents liés à la comptabilité.
Pour les opérations liées aux recettes : vous recueillez les éléments nécessaires à la refacturation et élaborez des mémoires de recettes, vous procédez à la liquidation des recettes et à la transmission des pièces justificatives à la direction des finances.
Gestion administrative
Vous assurez la permanence et l'accueil du service.
En l’absence de l’assistante de direction, vous assurez l’accueil de la direction ainsi que la gestion du courrier.
Informations relatives à la consommation d’énergies
Vous répondez aux diverses demandes des services des collectivités liées à la consommation d’énergies (de bâtiments, services, etc…).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (à défaut, recrutement direct possible) et possédez un BAC/BAC +2 en comptabilité et/ou vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de
la comptabilité publique.
Vous connaissez les règles et procédures budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de facturation et de comptabilité d’engagement ainsi que les logiciels bureautiques.
Vous manipulez aisément le tableur Excel et êtes à l’aise avec les logiciels comptables (une connaissance du logiciel ASTRE GFI serait un plus).
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et savez travailler en équipe.
Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé et rigoureux.
la comptabilité publique.
Vous connaissez les règles et procédures budgétaires et comptables.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat, de facturation et de comptabilité d’engagement ainsi que les logiciels bureautiques.
Vous manipulez aisément le tableur Excel et êtes à l’aise avec les logiciels comptables (une connaissance du logiciel ASTRE GFI serait un plus).
Vous avez le sens des responsabilités, une bonne aisance relationnelle et savez travailler en équipe.
Autonome, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, vous êtes organisé et rigoureux.
Contact
Contact
0231394000
Lien de candidature
Informations complémentaires
Travail au sein d’une équipe.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance, maintien de salaire au choix – Tickets restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et d’action sociale (CLAS) – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.