La Région Normandie compte 5000 agents dont 3100 réalisent leurs missions au sein des lycées dans des métiers divers : l’entretien, la restauration et la maintenance.

A l’inverse des agents des sites administratifs, les Agents des Lycées (ADL) ne disposent pas d’outils informatiques individuels pour :

Echanger ;
Communiquer et/ou ;
Utiliser des fonctionnalités nécessaires à leurs vies au travail.

La Région Normandie souhaite doter l’ensemble de ses agents d’un outil numérique leur permettant d’accéder aux différents services de vies au travail. 

Compte tenu des enjeux liés aux transitions pour la collectivité régionale et notamment sur le volet numérique, l’accompagnement de l’ensemble des agents doit être renforcé pour favoriser les usages du numérique y compris dans les pratiques professionnelles en tenant compte des évolutions numériques.

Sous l’autorité de la responsable de service accompagnements et conseils en organisation, le chargé de projets pilotera la mise à disposition de chaque agent d’un outil numérique et veillera à la mise en place d’un accompagnement qui permette son appropriation.

Missions principales du poste

Comprendre et partager les enjeux liés à l’inclusion numérique ;
Mobiliser les ressources disponibles pour accompagner le déploiement et l’appropriation des outils numériques par les agents des lycées.

Activités attendues sur le poste

Piloter le projet (design de projet, animation, suivi…) ;
Préparer les comités de pilotages et comités techniques et veiller à la mise en œuvre des orientations du copil ; 
Mettre en place les outils de suivis et tableaux de bords nécessaires à la réalisation du projet ;
Assurer un reporting régulier auprès de la Direction Générale et des directions pilotes ;
Veiller au respect du rétroplanning ;
Être l’interface avec les prestataires et les établissements ;
Mettre en œuvre les plans d’actions, contribuer à leur conception :
Participer au repérage des nouvelles fonctionnalités, leur accessibilité et leur implémentation selon les métiers et le niveau d’avancement de la démarche dans un établissement ou un secteur de l’établissement ;
Organiser le SAV ;
Elaborer les modalités de suivi dans chaque établissement en lien avec les gestionnaires et les Responsables d’Equipes Techniques ;
Elaborer avec la chargée de projets animation des réseaux de managers les formations ou accompagnements nécessaires à l’appropriation des nouveaux outils ;
Suivre le déploiement des outils dans chaque établissement en lien avec la DRTN – les gestionnaires - les RET.
Représenter la collectivité dans les réunions extérieures.

Connaissances attendues sur le poste

Comprendre les enjeux de la transformation et de l’inclusion numérique, de l'aménagement numérique et de l'innovation ;
Bonne connaissance des concepts et outils numériques en lien avec les technologies innovantes ;
Connaître le système éducatif et le fonctionnement des EPLE ;
Avoir une appétence pour les domaines émergents ;
Intérêt majeur pour les outils et les technologies innovantes en matière de diffusion de l'information.

Compétences attendues sur le poste

Capacité de gestion de projets, y compris de projets complexes et/ou en transversalité ;
Connaissance du domaine d'intervention et des règlementations associées (y compris commande publique) ; 
Capacité rédactionnelle : rapports, notes, courriers et publication web ;
Capacité rédactionnelle technique : cahier des charges ;
Maîtrise des applications web et numériques nécessaires à l’activité.

Savoir-faire relationnel attendu sur le poste

Conduite du changement ;
Conduite de réunions et de groupes de travail ;
Maintien du flux informationnel vers et entre les partenaires internes et externes ;
Autonomie et capacité à coopérer ;
Capacité à s'inscrire en transversalité dans les missions et projets du service et de la direction ;
Disponibilité.