Assistant administratif (F/H)
Offre n° O014240430000642
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ROUEN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
30/05/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale – Prévention et Conditions de Travail – Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont :
Le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité ;
Le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
Le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé ;
Le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail) - la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents – la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).
Le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'action sociale de la collectivité ;
Le pilotage et la mise en œuvre de la politique de prévention et d’amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
Le pilotage et la mise en œuvre de la Démarche Région en Santé ;
Le pilotage et la mise en œuvre du suivi médical des agents (médecine du travail) - la participation à la mise en œuvre de la politique de maintien et retour dans l’emploi des agents – la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).
Missions / conditions d'exercice
Contribuer à la gestion administrative des maladies professionnelles.
Activités attendues sur le poste
Participer à l’organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ;
Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d’impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d’expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux… ;
Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d’informations à partir de modèles ;
Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.
Activités attendues sur le poste
Participer à l’organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ;
Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d’impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d’expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux… ;
Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d’informations à partir de modèles ;
Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.
Profils recherchés
Connaissances attendues
Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.
Savoir faire relationnel attendu
Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
Capacité et qualités relationnelles ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ;
Capacité d'organisation, de planification.
Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.
Savoir faire relationnel attendu
Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
Capacité et qualités relationnelles ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ;
Capacité d'organisation, de planification.
Contact
Contact
0231069898
Lien de candidature
Informations complémentaires
Relations fonctionnelles internes et externes
Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).
Contraintes du poste
Pôle en bi-site ;
Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).
Contraintes du poste
Pôle en bi-site ;
Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) – Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.