Agent de gestion - comptable - Maison Départementale de l'Enfance et de la Famille
Offre n° O014240503000833
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Caen
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Maison départementale de l’enfance et de la famille du Calvados (MDEFC), direction du Département du Calvados, récupère la mission de la mise à l’abri des Mineurs non accompagnés (MNA) au 01/07/2024.
De ce fait un poste d'agent comptable est nécessaire
De ce fait un poste d'agent comptable est nécessaire
Missions / conditions d'exercice
La Maison Départementale de l’Enfance et de la Famille du Calvados (MDEFC) est un établissement public départemental en charge de l’accueil d’urgence dans le cadre de sa mission de protection de l’enfance. Elle dispose d’une dizaine de services de protection (internats, service d’accueil familial d’urgence, placement éducatif à domicile) et de prévention (centre maternel, centre parental).
Sa capacité d’accueil et d’accompagnement dépasse aujourd’hui les 420 situations pour un effectif avoisinant les 260 ETP et un budget supérieur à 17,5 millions d’euros.
En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, le respect des processus spécifiques comme l’attribution de l’argent de poche, le fonctionnement des régies de dépenses et recettes ou encore la gestion du parc automobile et des loyers sont des tâches essentielles du service.
• Contrôle et traitement des factures courantes,
• Engagement et mandatement des factures,
• Emission de titres de recettes,
• Préparation des bilans budgétaires de différents foyers,
• Suivi de la consommation des crédits budgétaires de différents foyers,
• Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
• Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public.
En fonction du poste au sein du service, les tâches demandées sont plus axées sur les dépenses, les recettes ou encore les immobilisations et concerneront plus spécifiquement quelques services.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent de gestion comptable concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.
Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. Un planning des tâches à effectuer est mis en place pour réaliser toutes les activités en respectant les délais imposés. L’agent de gestion comptable est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il est un soutien administratif et comptable direct indispensable.
Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque agent de gestion comptable, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées.
Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement, l’agent de gestion comptable s’assure de la conformité des flux de dépenses et de recettes de la structure ainsi que du respect de la consommation des crédits budgétaires accordés.
Au sein du service Economique et Financier, l’agent a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, ce dernier est également en lien avec la paierie départementale ou les services comptables des fournisseurs.
Sa capacité d’accueil et d’accompagnement dépasse aujourd’hui les 420 situations pour un effectif avoisinant les 260 ETP et un budget supérieur à 17,5 millions d’euros.
En ce sens, au sein de la structure, le service Economique et Financier et ses agents font office de garants du bon fonctionnement et du respect des règles de consommations des crédits budgétaires. Pour cela, le respect des processus spécifiques comme l’attribution de l’argent de poche, le fonctionnement des régies de dépenses et recettes ou encore la gestion du parc automobile et des loyers sont des tâches essentielles du service.
• Contrôle et traitement des factures courantes,
• Engagement et mandatement des factures,
• Emission de titres de recettes,
• Préparation des bilans budgétaires de différents foyers,
• Suivi de la consommation des crédits budgétaires de différents foyers,
• Traitement des demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes),
• Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor public.
En fonction du poste au sein du service, les tâches demandées sont plus axées sur les dépenses, les recettes ou encore les immobilisations et concerneront plus spécifiquement quelques services.
De la même façon que l’ensemble des professionnels de la MDEF, l’agent de gestion comptable concourt également à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement, du projet de service, des projets éducatifs ainsi qu’à l’élaboration du rapport d’activité des services sur lesquels il intervient.
Les différentes activités sont réalisées en lien avec le chef de service. Un planning des tâches à effectuer est mis en place pour réaliser toutes les activités en respectant les délais imposés. L’agent de gestion comptable est en lien quotidien avec les services éducatifs pour lesquels il est un soutien administratif et comptable direct indispensable.
Bien que des tâches spécifiques soient attribuées à chaque agent de gestion comptable, l’ensemble de l’équipe travaille en groupe et se partage les problématiques rencontrées.
Sous l'autorité du chef de service Economique et Financier, lui-même sous l’autorité hiérarchique directe du chef d’établissement, l’agent de gestion comptable s’assure de la conformité des flux de dépenses et de recettes de la structure ainsi que du respect de la consommation des crédits budgétaires accordés.
Au sein du service Economique et Financier, l’agent a un lien fonctionnel avec les différents agents des services, qu’ils soient éducatifs ou administratifs. De plus, ce dernier est également en lien avec la paierie départementale ou les services comptables des fournisseurs.
Profils recherchés
• Diplômes, formations, permis et certifications obligatoires
• Baccalauréat professionnel ou BTS en comptabilité
• Connaissances attendues
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Savoir-faire attendus
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
• Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.
• Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
• Détecter et signaler les anomalies.
• Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
• Travailler en équipe pluri professionnelle.
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
• Maîtriser des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL.
• Maitriser la comptabilité.
• Avoir des connaissances en gestion administrative et des aptitudes à l’accueil téléphonique et physique du public.
• Savoir-être attendus
• Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
• Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
• Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
• Etre capable de travailler en équipe.
• Expérience similaire dans le domaine comptable appréciée
• Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière
• Catégorie / Filière : C
• Corps : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
• Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
• Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
• 1 journée de télétravail par semaine.
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant (8€)
• Accès au CGOS
• Prime de service
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2024
Date prévisionnelle de jury : le 15 juin 2024
• Baccalauréat professionnel ou BTS en comptabilité
• Connaissances attendues
• Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
• Savoir-faire attendus
• Adapter son comportement et sa pratique professionnelle aux situations et aux contraintes inhérentes à la continuité du service public.
• Identifier/analyser les situations d’urgence et être capable de maitrise sur soi en cas de danger ou de situations difficiles.
• Identifier et prévenir les risques relevant de son domaine d’activité.
• Détecter et signaler les anomalies.
• Maitriser le fonctionnement de l’établissement.
• Travailler en équipe pluri professionnelle.
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle.
• Maîtriser des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL.
• Maitriser la comptabilité.
• Avoir des connaissances en gestion administrative et des aptitudes à l’accueil téléphonique et physique du public.
• Savoir-être attendus
• Respect de la confidentialité, du cadre institutionnel et des procédures.
• Cordialité, ponctualité, disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence.
• Sens de l’organisation, constance, sérieux dans l’accomplissement de ses missions.
• Etre capable de travailler en équipe.
• Expérience similaire dans le domaine comptable appréciée
• Poste ouvert aux : Titulaires (et/ou aux contractuels) de la fonction publique hospitalière
• Catégorie / Filière : C
• Corps : Adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
• Grade(s) : Grade relevant du corps des adjoints administratifs de la fonction publique hospitalière
• Base 39 heures hebdomadaires + protocole RTT.
• 1 journée de télétravail par semaine.
• Rémunération statutaire
• Tickets restaurant (8€)
• Accès au CGOS
• Prime de service
Date limite de dépôt des candidatures : 31 mai 2024
Date prévisionnelle de jury : le 15 juin 2024
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.