UN CHARGÉ DU SECRÉTARIAT DE DIRECTION GÉNÉRALE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240617001096
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
ZAC de la Vignerie - rue des Entreprises - CS 10056, Dives-sur-Mer (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Normandie Cabourg Pays d’Auge regroupe 39 communes sur un bassin de vie de près de 32 000 habitants. L’attractivité de son littoral et la qualité de ses espaces ruraux l’amènent à observer une population de près de 80 000 habitants à l’année.
Afin d’accompagner l’action permanente de la collectivité, nous recrutons un(e) chargé(e) du secrétariat de direction générale des services. Placé directement sous l’autorité de la directrice générale des services, ce poste à vocation à l’assister pleinement dans son action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l’administration.
Afin d’accompagner l’action permanente de la collectivité, nous recrutons un(e) chargé(e) du secrétariat de direction générale des services. Placé directement sous l’autorité de la directrice générale des services, ce poste à vocation à l’assister pleinement dans son action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l’administration.
Missions / conditions d'exercice
Il s’articule autour de trois principales missions :
1) Assurer l’assistance de la directrice générale des services
- Prendre en charge les fonctions courantes du secrétariat de direction : gestion du courrier, messagerie, agenda de la direction générale
- Préparer les fonds de dossiers nécessaires à la bonne organisation de la directrice générale : recueil de documents et d’informations, impressions, archivage papier et numérique
- Assurer la bonne tenue des réunions et déplacements : invitations, réservations, catering, etc.
- Veiller aux circuits des parapheurs et au contrôle des documents soumis à signature
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision
2) Contribuer à la coordination des services rattachés au pôle « direction générale »
- Animer les réunions d’organisation des assistantes
- Gérer les bases adresses/coordonnées des principaux acteurs et partenaires du territoire : recueil, actualisation régulière
- Construire des plannings d’activité, les tenir à jour et effectuer les alertes : évènements, instances, suivi des grands projets…
- Assurer ponctuellement les remplacements de l’assistante du Président ou de l’agent d’accueil
3) Assurer des missions transversales pour le bon fonctionnement de l’administration
- Gérer les abonnements aux revues (papier et numérique), en assurer la bonne distribution interne
- Participer à l’organisation de cérémonies officielles en suivant les règles de protocole
- Mettre en place des outils de travail partagé : tableaux, dossiers, fiches procédures.
1) Assurer l’assistance de la directrice générale des services
- Prendre en charge les fonctions courantes du secrétariat de direction : gestion du courrier, messagerie, agenda de la direction générale
- Préparer les fonds de dossiers nécessaires à la bonne organisation de la directrice générale : recueil de documents et d’informations, impressions, archivage papier et numérique
- Assurer la bonne tenue des réunions et déplacements : invitations, réservations, catering, etc.
- Veiller aux circuits des parapheurs et au contrôle des documents soumis à signature
- Rédiger des courriers, des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision
2) Contribuer à la coordination des services rattachés au pôle « direction générale »
- Animer les réunions d’organisation des assistantes
- Gérer les bases adresses/coordonnées des principaux acteurs et partenaires du territoire : recueil, actualisation régulière
- Construire des plannings d’activité, les tenir à jour et effectuer les alertes : évènements, instances, suivi des grands projets…
- Assurer ponctuellement les remplacements de l’assistante du Président ou de l’agent d’accueil
3) Assurer des missions transversales pour le bon fonctionnement de l’administration
- Gérer les abonnements aux revues (papier et numérique), en assurer la bonne distribution interne
- Participer à l’organisation de cérémonies officielles en suivant les règles de protocole
- Mettre en place des outils de travail partagé : tableaux, dossiers, fiches procédures.
Profils recherchés
Profil recherché :
Idéalement titulaire d’une formation supérieure en assistance de direction ou en administration publique, vous possédez une culture des collectivités locales acquise par une expérience professionnelle significative.
Rompu à une charge de travail soutenue, vous êtes réactif, autonome et doté d’une capacité d’initiative. Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous vous appuyez sur d'excellentes qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation. Vous êtes organisé, savez anticiper et maîtriser les délais et échéances. Vous êtes habitué à un environnement de travail numérique.
Idéalement titulaire d’une formation supérieure en assistance de direction ou en administration publique, vous possédez une culture des collectivités locales acquise par une expérience professionnelle significative.
Rompu à une charge de travail soutenue, vous êtes réactif, autonome et doté d’une capacité d’initiative. Respectant les obligations de discrétion et de confidentialité, vous vous appuyez sur d'excellentes qualités relationnelles et vous appréciez le travail en équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation. Vous êtes organisé, savez anticiper et maîtriser les délais et échéances. Vous êtes habitué à un environnement de travail numérique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231281454
Informations complémentaires
Rémunération :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire, titres restaurant.
Date limite de dépôt des candidatures : 18 juillet 2024
Informations complémentaires : les entretiens de recrutement seront organisés entre le 22 et le 26 juillet 2024.
Adresser C.V. avec lettre de motivation (référence : AD DGS) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de Normandie - Cabourg - Pays-d'Auge
Service des Ressources Humaines
Rue des entreprises
14160 DIVES-SUR-MER
Ou par mail : recrutement@ncpa.fr
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire, titres restaurant.
Date limite de dépôt des candidatures : 18 juillet 2024
Informations complémentaires : les entretiens de recrutement seront organisés entre le 22 et le 26 juillet 2024.
Adresser C.V. avec lettre de motivation (référence : AD DGS) à :
Monsieur le Président
Communauté de Communes de Normandie - Cabourg - Pays-d'Auge
Service des Ressources Humaines
Rue des entreprises
14160 DIVES-SUR-MER
Ou par mail : recrutement@ncpa.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.