Responsable service Accueil - Etat Civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O014240912001132
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 29, Rue de l'Eglise, Verson (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Verson est une commune dynamique de près de 4 000 habitants dans un environnement mixant les formes d’habitat d’un village ancien, des quartiers résidentiels et d’un nouvel éco-quartier. La commune accueille également plus de 2 000 salariés travaillant dans les deux zones d’activités économiques et dans les nombreux commerces du centre-bourg.
Notre service « accueil » de la Mairie est composé de 2 emplois à temps complet et d’un emploi à mi-temps pour les cartes d’identité/passeports. Actuellement, 4 personnes composent l’équipe et nous sommes à la recherche d’un(e) responsable Accueil-Secrétariat-Etat Civil suite à un poste vacant.
Notre service « accueil » de la Mairie est composé de 2 emplois à temps complet et d’un emploi à mi-temps pour les cartes d’identité/passeports. Actuellement, 4 personnes composent l’équipe et nous sommes à la recherche d’un(e) responsable Accueil-Secrétariat-Etat Civil suite à un poste vacant.
Missions / conditions d'exercice
RESPONSABLE DE L’ACCUEIL :
- Management et pilotage de l’organisation du travail au quotidien de l’équipe (4 agents)
- Gestion des plannings et des congés.
- Référent auprès du Directeur des services et du Maire.
ETAT CIVIL :
- Avis de mention, copie d’actes, naissance, mariage, PACS, décès, baptêmes, changements de prénom…
- Mise à jour des registres et du logiciel d’Etat civil.
- Gestion du cimetière.
ACCUEIL/SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels afin qu’une réponse puisse être apportée.
- Gestion du courrier postal et électronique.
- Secrétariat : courriers, convocation de commissions, saisie de comptes-rendus, gestion des RDV, réponses aux invitations
- Préparation des arrêtés (circulation, stationnement, autorisations de débit de boissons, etc.).
- Suivi du conseil municipal (convocations, appui dans la préparation auprès de la DGS…).
- Inscription sur les listes électorales.
- Délivrance des CNI/passeports en complément de l’agent référent
- Management et pilotage de l’organisation du travail au quotidien de l’équipe (4 agents)
- Gestion des plannings et des congés.
- Référent auprès du Directeur des services et du Maire.
ETAT CIVIL :
- Avis de mention, copie d’actes, naissance, mariage, PACS, décès, baptêmes, changements de prénom…
- Mise à jour des registres et du logiciel d’Etat civil.
- Gestion du cimetière.
ACCUEIL/SECRETARIAT :
- Accueil physique et téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent. Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels afin qu’une réponse puisse être apportée.
- Gestion du courrier postal et électronique.
- Secrétariat : courriers, convocation de commissions, saisie de comptes-rendus, gestion des RDV, réponses aux invitations
- Préparation des arrêtés (circulation, stationnement, autorisations de débit de boissons, etc.).
- Suivi du conseil municipal (convocations, appui dans la préparation auprès de la DGS…).
- Inscription sur les listes électorales.
- Délivrance des CNI/passeports en complément de l’agent référent
Profils recherchés
PROFIL :
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’état civil indispensable
- Capacité d’organisation et d’anticipation, polyvalence, rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Capacités d’encadrement et de management d’équipe
- Discrétion
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise logiciel bureautique, messagerie, dispositif de recueil ANTS (passeport)
- Expérience similaire indispensable.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l’état civil indispensable
- Capacité d’organisation et d’anticipation, polyvalence, rigueur
- Très bonnes qualités relationnelles
- Capacités d’encadrement et de management d’équipe
- Discrétion
- Techniques de secrétariat
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise logiciel bureautique, messagerie, dispositif de recueil ANTS (passeport)
- Expérience similaire indispensable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231712200
Informations complémentaires
HORAIRES DU POSTE : poste à temps complet (35h hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours). Présence nécessaire le mercredi toute la journée.
REMUNERATION : Traitement indiciaire + régime indemnitaire mensuel + Cnas + participation mutuelle prévoyance
REMUNERATION : Traitement indiciaire + régime indemnitaire mensuel + Cnas + participation mutuelle prévoyance
Adresse de l'employeur
VERSON
>Mairie - 29, Rue de l'Eglise
14790 VERSON
>Mairie - 29, Rue de l'Eglise
14790 VERSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.