Chargé(e) d'accueil et station biométrique
Offre n° O014250403001136
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place Général-de-Gaulle, Tilly-sur-Seulles (Calvados)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Tilly sur Seulles recherche un(e) agent(e) d'accueil qui sera également en charge de la gestion de la station biométrique. Il (elle)intégrera le service administratif et sera sous l'autorité de la secrétaire générale de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
L'agent(e) sera en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et prise de rendez-vous
- Ouverture, enregistrement et suivi du courrier
- Lecture et gestion des mails
- Création et suivi des dossiers de demandes de passeports et de CNI
- Organisation et suivi du planning des réunions et préparation des salles de réunion
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion et prise de rendez-vous
- Ouverture, enregistrement et suivi du courrier
- Lecture et gestion des mails
- Création et suivi des dossiers de demandes de passeports et de CNI
- Organisation et suivi du planning des réunions et préparation des salles de réunion
Profils recherchés
- Goût pour le contact et l'accueil du public
- Excellente présentation
- Réactivité, sens de l'organisation et du service public (règles de déontologie, discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expressions écrites et orales
- Connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales
- Savoir optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Excellente présentation
- Réactivité, sens de l'organisation et du service public (règles de déontologie, discrétion)
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d'expressions écrites et orales
- Connaître les domaines de compétences des collectivités territoriales
- Savoir optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
Contact et modalités de candidature
Contact
0231808026
Informations complémentaires
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Tilly sur Seulles par voie dématérialisée ou par voie postale.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.